根據forresterresearch的相關調查顯示：全球企業的資訊內容量在以平均每年200%的速度增長。以薩班斯法案為代表的法規遵從對企業的資訊留存、文件管理都提出了很高的要求。這方方面面的原因促進了企業內容管理(enterprisecontentmanagement，ecm)的大發展，而ecm這個概念由來已久，並不是乙個全新的事務。
企業內容管理的最初應用源於pc流行伊始時代，對於企業文件、圖書館、檔案館等紙質文件及內容向數位化文件及內容轉化時產生的需求。在網際網路**式發展時期，以網頁為核心的**內容呈級數似的增長，由此誕生的web內容管理是內容管理又一新的含義，並引發了內容管理的第二次熱潮。
對於企業內容管理(ecm)，gartner給出了這樣的解釋--企業內容管理從內涵上應該包括企業內部(intranet)內容管理、web內容管理、電子商務交易內容管理和企業外部網(extranet)資訊共享內容管理(如crm和scm等)。
以下因素導致對ecm（企業內容管理）軟體的巨大需求：
⑴知識是企業的財富。在internet互動過程中，只有十分之一涉及銷售，其他十分之九都和資訊互動有關，員工的知識獲取越來越依賴於網際網路，特別是在電子商務的個性化環境中，客戶為了做出購買決定，需要智慧型化地獲取資訊，不僅僅是商品的數量和**，更重要的可能是產品的手冊、安全保證、技術指標、售後服務、檔案等等。
⑵資訊的及時性和準確性。無論在企業內網還是外網，資訊的更新越來越快，企事業單位的資訊生產量越來越多，且呈現成倍增長的趨勢，企事業單位更需要的是乙個功能強大、可擴充套件的、靈活的內容管理技術來滿足不斷的資訊更新、維護，這時如何保證資訊的準確性和真實性將越來越顯得重要。
⑶企業內外網統一的需求增長。隨著企事業單位資訊化的建設，內聯網和外聯網之間的資訊互動越來越多，優秀的內容管理系統對企業內部來說，能夠很好地做到資訊的收集和重複利用以及資訊的增值利用,對於外聯網來說，更重要的是真正互動式和協作性的內容。
從企事業單位資訊化的觀點來看，獲取和傳遞內容是使用ecm（企業內容管理）軟體的目的所在，思智ecm以安全、協同的方式儲存、保護、共享和管理文件。協助企業更高效地管理企業知識的整個生命週期：從建立、修改、版本控制、審批程式、儲存、查詢和反覆使用，實現以團隊精神為驅策和以團隊為導向的文件協作和知識管理。幫助企業全面提公升團隊工作效率，降低成本，實現更準確的決策，更高效的管理。
與業務資訊系統中大量用於交易記錄、流程控制和統計分析的資料相比，內容具有某種特定和持續的價值，這種價值在共享、檢索、分析等使用過程中得以產生和放大，並最終對企業業務和戰略產生影響。
《it世界》
ECM企業內容管理系統的重要性
根據forresterresearch的相關調查顯示 全球企業的資訊內容量在以平均每年200 的速度增長。以薩班斯法案為代表的法規遵從對企業的資訊留存 文件管理都提出了很高的要求。這方方面面的原因促進了企業內容管理 enterprisecontentmanagement，ecm 的大發展，而ecm這...
透視 對企業內容管理的四個疑問
隨著數字內容的持續增長，企業內容管理 ecm 的決策價值越來越明顯。ecm是整合各種內容技術與內容格式的工具，他涵蓋了各種元件，這些元件之間互相協調合作，從而實現對企業內容資訊的整合 管理和智慧型化。根據調查機構研究顯示 在未來的五年內，ecm將成為企業應用軟體領域的焦點之一。企業希望通過建置ecm...
企業的合同管理對其的重要性
企業的合同管理企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立 履行 變更 解除 轉讓 終止以及審查 監督 控制等一系列行為的總稱。對於這一系列行為非常重要，那麼如何做好這些，理論知識相信大家都在書本上看過了，這裡就不說了，這裡跟大家來說說合同管理軟體所發揮的作用。商品交換在法律的表現形式是合同，合同的出現既...