「高調做事,高調做人」?----
關於排名和排序
每個人都有自己的處世哲學。「低調做人,你會一次比一次穩健;高調做事,你會一次比一次優秀。」這只是一些人的想法,也許有更多的人會「高調做事,高調做人」。比如經常會在**上看到用「某某排行榜」、「世界500
強」、「行業前10
名」等標題來吸引讀者的目光,這些就是高調了!然而,如何獲得高調呢?
其實無論是「高調」還是「低調」,都是相對而言的,「高」和「低」只有在乙個特定的環境中相對高度,所以「高」和「低」存在著一種對比,那麼這個對比有何而來呢?排序是乙個很好的辦法。
排序是資料處理中的經常性工作,排序有序數計算(類似成績統計中的名次,這裡稱為「排名」)和資料重排(這裡稱為「排序」)兩類。以excel為例:
一、文字排序
比如選舉等場合需要按姓氏筆劃為文字排序,方法是:選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」,再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後開啟「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「單位」,選中排序方式(「公升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有資料就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於「第一名」、「第二名」等文字排序。
特例:自定義排序
如果您要求excel按照「財務部」、「人力資源部」和「物流部」的特定順序重排工作表資料,可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令,開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,輸入「財務部」、「人力資源部」和「物流部」等自定義序列,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入乙個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「公升序」或「降序」,「確定」後即可完成資料的自定義排序。
二、數值排序
2.1排序:文字排序一樣,選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令即可。
2.2排名:
可使用函式實現:
2.2.1
、rank
函式 rank
函式計算序數的,它的語法為:
rank
(number
,ref
,order)
其中number
為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref
是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order
是用來說明排序方式的數字(如果order
為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按公升序方式)。
例如要計算e2
、e3、e4
單元格存放一季度的工資,計算各部門工資排名的方法是:在f2
單元格內輸入公式「=rank
(e2,$e$2:$e$4
)」,敲回車即可計算出第乙個部門的工資排名。再將f2
中的公式複製到剪貼簿,選中f3
、f4單元格貼上即可算出其餘兩個部門的工資排名。如果b1
單元格中輸入的公式為「=rank
(e2,$e$2:$e$4
,1)」,則計算出的序數按公升序方式排列,即2
、1和3
。需要注意的是:相同數值用rank
函式計算得到的序數(名次)相同,但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中f2
單元格存放的數值與f3
相同,則按本法計算出的排名分別是3
、3和1
(降序時)。
2.2.2
、countif
函式
countif
函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為:
countif
(range
,criteria)。
其中range
為參與統計的單元格區域,criteria
是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。
仍以上面的為例,f2
單元格內輸入的公式為「=countif
($e$2:$e$4
,」>
「&e2
)+1」。計算各部門工資排名,結果也完全相同.
此公式是:首先根據e2
單元格內的數值,在連線符&
的作用下產生乙個邏輯表示式。countif
函式計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重複資料計算得到的結果與rank
函式相同。
2.2.3
、if函式
excel
自身帶有排序功能,可使資料以降序或公升序方式重新排列。如果將它與if
函式結合,可以計算出沒有空缺的排名。具體做法是:選中單元格,根據排序需要,單擊excel
工具欄中的「降序排序」或「公升序排序」按鈕,即可使工作表中的所有資料按要求重新排列。
假如資料是按產值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1
到n(n
為自然數)的排名。可以在g2
單元格中輸入1
,然後在g3
單元格中輸入公式「=if
(e3=e2
,g3,g3+1
)」,只要將公式複製到g4
等單元格,就可以計算出其他車間的產值排名。
高調做人,低調做事
時常聽到有人講 低調做人,高調做事 當作自己的人生格言。我並不知道持有如此觀點的朋友占多大比率,但這樣的提法實在不無道理。中國是乙個禮儀之邦,是乙個親情之邦。儒家的中庸之道已經籠罩了這個國家幾千年歷史。其他古代先賢也時常告誡我們 木秀於林,風必摧之 又告訴我們人外有人,天外有天,乙個人若不能學會韜光...
怎樣低調做人,高調做事?
低調做人,你會一次比一次穩健 高調做事,你會一次比一次優秀。一 在姿態上要低調 在低調中修煉自己 低調做人無論在官場 商場還是政治軍事鬥爭中都是一種進可攻 退可守,看似平淡,實則高深的處世謀略。謙卑處世人常在 謙卑是一種智慧型,是為人處世的 法則,懂得謙卑的人,必將得到人們的尊重,受到世人的敬仰。大...
讀書筆記 高調做事低調做人 把握好度
讓人雇用你或提公升你,就必須讓他們注意到你。我們中的大多數人都有謙虛的傾向,不願意吹噓自己,你必須學會克服這種基本的人性傾向,敢於對別人說 我是最棒的,這就是你們需要找我來做這個工作的原因。你必須毫不猶疑地這麼說。很多人以為,只有先獲得成功,並贏得引導變革的權力以後,他們才能夠大膽地挺身而出。但是當...