採購單部分收貨或者完全收貨後,仍然可以更改**。這是sap系統的標準設定。這一點的意義究竟何在呢?收完貨再改**,影響到了什麼?為什麼允許這麼做?
當然sap提供了一些增強,可以自己寫一些**來控制收貨之後不能對**再進行更改。先把這個放一邊,來**一下收貨後更改**的意義。
先來看看在這種情況下,**會受到影響。經過測試發現,收貨後再更改**,對收貨的時產生的憑證沒有影響。那麼在做發票校驗的時候有什麼影響?原來,發票校驗的時候,系統自動取到的金額是根據採購單當時的**來計算的。如果做發票校驗的時候不允許有餘額,而且不對各專案系統自動取到的金額進行更改,那麼總金額與收貨時入賬的金額是有差異的。這部分差異與正常的差異處理方式一致。也就是說,收貨後再改**,相當於是在做發票校驗的時候在專案層次更改**。
知道了這一點,就知道sap為什麼允許這麼做了。當某公司已經收完貨但尚未做發票校驗的時候與**商達成新的一致意見,對已經做完收貨的貨物用新**進行結算,尤其是分批收貨,還有部分貨物未收的情況下,可以直接更改採購**,這樣在做發票校驗的時候就可以省去在專案層更改**的麻煩。最主要的,如果是分批收貨,改完**之後再收的貨物,其價值更接近真實成本。如果不改**,只能在發票到達後才調整庫存;但改了**之後,就基本上是以真實**入賬了。
SAP收貨時自動建立採購訂單
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SAP中採購非評估收貨應用分析例項
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SAP中採購訂單收貨和發票收據選項的控制邏輯分析
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