關於採購收貨沖銷和退貨適用於不同情形，在應用上也有著本質區別，其在系統中的操作方式也不同。做為使用者可能容易混淆。筆者結合應用上的經驗簡單分析一下。
採購收貨沖銷若干適用情形舉例
１、收貨後，在尚未使用的情況下。發現有質量問題。此時可以在系統中沖銷收貨，並在系統外通知**商做換貨處理。待換貨到貨時，再重新收貨。
２、基於採購訂單的收貨，收貨後發現其採購訂單對應關係不對需要退貨，更換正確的訂單來重新收貨。（當然，這與訂單計畫控制有關，通常控制嚴格是不會出現這種問題的）
３、收貨物料在系統中維護不完整，沒有在收貨時進入ｑｍ庫存及質檢流程，需要先沖銷收貨，再補充維護相應功能後，再重新收貨。
４、**商超計劃交貨，收貨後發現與計畫不符，沖銷掉多收的部分。
５、單純的操作失誤，比如錄入的收貨數量大於實際收貨數量，需要沖銷掉多收的部分。
採購退貨就比較好理解，當物料己結算，再做收貨沖銷時系統中會提示無法進行。當然，即使沒有系統控制，沖銷收貨也無法產生向**商退貨的財務憑證。所以，需要用退貨的方式來開啟乙個完整的流程。
另外，上述採購訂單收貨沖銷是指在系統中用migo移動型別102來處理，而採購退貨是用migo移動型別161來處理。
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