「番茄工作法」是乙個簡單、輕鬆的提高工作效率的辦法。一直在小眾圈子裡面流行,但是沒有被普及。寫下此文,希望番茄工作法能夠被更多人了解和接受。
「番茄工作法」這個名字的來歷是這樣:番茄是指番茄外形的定時器(下圖)的意思。專門的定時器常常用於烹飪的計時,時間到了之後鬧鐘就會響起來。
番茄工作法的思想是:將日常工作分割成若干個計時器單元,每個單元大概 30 分鐘左右。在番茄單元之間,進行合理地休息放鬆。在番茄單元進行時,保證自己精力全部集中在工作的事情上,不接受被打斷和分神。
這種思想看起來非常簡單,但是我在實際工作中,發現它確實能夠非常高效地幫助我集中注意力。程式設計師在程式設計時通常需要較長的時間來整理思路和編碼,「番茄工作法」使得我們更加容易集中注意力,從而將時間利用率提公升。
「番茄工作法」的使用主流程如下:
每天早上到公司後,首先拿一張紙(或者是本子中的一頁),用筆寫下當天應該要做完的事情。
將這些事情按優先順序排序,然後進行大致的估算後,拆分成若干個「番茄鐘」,每個「番茄鐘」是 25 分鐘。
設定「番茄鐘」倒計時,同時開始第一件事情的第乙個「番茄鐘」。
在「番茄鐘」倒計時期間,集中精力只做事先安排好的事情。
在「番茄鐘」結束後,休息 5 分鐘,走動放鬆一下,然後繼續下乙個「番茄鐘」,直到完成自己的任務。
每完成 4 個「番茄鐘」(即 2 小時),休息 15-30 分鐘。
一些意外情況:
如果你被**、交談打斷,這個「番茄鐘」即宣告失敗,可以簡單休息 5 分鐘,然後重啟「番茄鐘」。
如果你突然想到一件重要的事情,除非當前非做不可,否則應該在紙上將此事快速記錄下來,然後繼續你的「番茄鐘」。
隨著你的注意力控制越來越容易,你可以適當延長「番茄鐘」的時間。就我的經驗,延長到 45 - 50 分鐘是完全沒有問題的。其實你如果明白了「番茄鐘」的原理,你甚至可以在心中假想乙個「番茄鐘」,然後讓自己快速進入精力集中狀態。
一天下來,回顧自己當天的「番茄鐘」完成情況,看看主要的問題在於自己的精力無法集中,還是老是被別人打斷。針對具體的問題可以做一些調整的嘗試。比如,如果是精力無法集中,則看看是否是干擾源過多,儘量減少干擾。如果是老被打斷,則可以和同事商量一些工作方式,比如讓同事盡量用郵件和 qq 找你,而不是當面打擾你。
我們應該認識到,工作被打斷是在所難免的,總會有一些臨時的溝通工作無法被計畫,並且是有價值的。所以,「番茄鐘」失敗後,不應該有過多的情緒,盡快重啟乙個「番茄鐘」,你的工作應該很快就會進入狀態。
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