在工作和生活中,有些事情我們經常性地會拖延下去一直完不成。不知道你有沒有想過為什麼?不知道你有沒有嘗試著找一些能讓自己輕鬆自如控制一切的辦法來打破這種令人沮喪的糟糕狀況?
大部分時候,我們無法輕鬆自如地控制一切,沒辦法完成那些始終縈繞在腦海的事情,是因為:
如果你的某個任務能夠明確上述四點,一定可以高效地完成。我最近完成的兩件事就是如此。
我最近利用業餘時間做了兩件事:
當我決定要寫**時(8月份),我告訴自己,這兩個月寫**是我最重要的事,我一定要在10月中旬完成主體內容(以故事走向成型為準,字數3萬字以上)和大綱。
10月中旬時,我完成了5萬字左右的樣章和整個**的大綱。對於這件事:
寫**這件事告一段落時,csdn學院的小夥伴聯絡我看乙個攢課的結果,問我能不能講乙個主題。
我想保持對所擅長技術的敏感
截止期限是11月11日
在我想做這兩件事時,都擔心自己完不成,因為我本來每天的時間就已經比較緊湊了,早上送孩子上學、維護訂閱號、寫文章,晚上陪孩子做作業、寫文章,幾乎看不到有整塊可以利用的時間來做這種工程相對浩大的事情。
但是我通過明確為什麼要做、預期結果、截止期限和下一步行動計畫,最終做到了。
當我們找到了做某件事的意義(為什麼要做),就會從內在產生動力。
當我們明確了預期結果,就能夠準確衡量什麼算是完成,就能定義出清晰、明確的目標,而有效的目標又可以讓我們以「如果……就怎麼……」的方式來展望結果,這樣的展望會繼續帶來激勵,產生動力。
當我們的目標有了時間限制,就會反向給我們施加壓力,壓力帶來緊迫感,進一步會轉化為動力。
當我們找到了下一步行動計畫,就可以立刻開始。一旦開始,事情就成功了一半,最終就會形成良性迴圈,幫助我們完成事情。
這就是明確為什麼、預期結果、時間期限、下一步行動會大大提公升工作效率的原因。
為了能夠讓我們更好的規劃自己的事情,我設計了乙個簡單的**:
為什麼要做給做某件事賦予對你有關的某種意義(不做老闆不高興通常不是乙個好的理由)
預期結果預期結果應該能夠明確衡量什麼是完成
截止期限最好能夠精確到天,下一年、下一月都是無效的期限
下一步計畫下一步計畫應該是簡單的、可立即開始做的
精力預算規劃你的時間和精力,保證這件事的投入
希望這個小工具能對你有用,能幫助你提公升做事效率。
提高工作效率的小技巧
列出3到4件重要的事情,先完成 捕捉頭腦中閃過的想法,經常拿出來看看,逐一歸類到待辦事項 具體的 specific 可以衡量的 measurable 可以達到的 attainable 相關性的 relevant 比如乙個前台,你讓她學點英語以便接 的時候用得上,這時候提公升英語水平和前台接 的服務質...
提公升工作效率的方法
有計畫地使用時間 設定的目標要明確 具體 有可實現性 區分優先順序以及輕重緩急 將每天的工作順序排列出來 每件事都有具體的時間結束點 聽從生理時鐘辦事 效果與效率之間進行選擇 區分緊急事務與重要事務 不要想成為完美主義者 學會拒絕 利用零碎時間 part one 建立時間管理觀念 工作時間愈長,效率...
提公升工作效率的方法
番茄工作法 打好清單,集中注意力做眼前的事,無疑效率是最高的。工作最怕的就是被不停的打斷,不同任務切換再適應所花的時間完全被浪費掉了。而25分鐘正好是乙個節點,來個番茄鐘嘗試一下吧。至於 番茄工作法 為什麼會火,可能和心理有關係。畢竟大部分人都願意相信努力是有回報的,當然我也是。google工作整理...