每乙個專案都是獨特的,然而導致專案失敗的根本原因通常都是相同的,為了進一步提高專案成功的概率,不妨來分析一下導致專案失敗的原因有哪些?
1、粗糙的專案啟動:
沒有正確的啟動專案,沒有詳細調研溝通客戶需求,確定專案目標,制定合理可行的專案計畫,溝通設定客戶期望,而是快速的開展專案工作,導致後期返工,錯誤、疏忽,風險頻發。
2、缺乏合理有效的專案控制:
專案開展過程,缺乏對變更,範圍,成本,進度的監督控制,未能盡早識別專案各方面偏差,及時採取糾正措施,導致專案範圍蔓延,成本嚴重超支,進度延期,過多的不可控變更(缺少對變更及其影響的分析和溝通),使得無法**專案最終完成時間,只能做到哪是哪。
3、缺乏高層管理者的支援:
缺乏人員,資源配備和供給欠佳。
4、不夠重視風險和問題:
在專案生命週期過程中,很多不加重視或未規劃應對方案的風險都會在後期演變成問題,比如沒有清晰定義並確認需求,導致最終交付時與客戶期望相去甚遠;
在關鍵時刻,不能得到關鍵人物的支援;
缺乏對變更及其影響的分析和控制,導致與專案目標偏移等等。
5、沒有有效溝通客戶期望:
一般客戶期望在最初都會膨脹到不現實的程度,pm應在專案過程中將客戶期望降到合理的水平。
一般將專案分解階段,設定里程碑,通過週期性的交付客戶,讓客戶在早期就能看到部分交付成果,逐步保證客戶最終能夠接受專案交付成果。
6、缺乏有效的溝通:
溝通在成功的專案中所起的作用無法衡量,但失敗的專案通常或多或少都存在溝通問題。
7、未能建立專職專案團隊:
專案組成員職責分工不夠清晰,專案經理無專案考核權,也無資源控制權,使得其組織協調工作困難,這與公司的組織結構密切相關,在專案管理理論中叫事業環境因素,很難改變只能去適應。
8、跨部門協作不力:
這很大程度上取決於公司的組織環境和企業文化,這屬於專案環境因素,很難改變只能去適應。
9、專案經理缺乏工作經驗:
不能有力的組織和領導專案成員達成目標。
針對以上原因看看,你手頭上的專案是否存在類似問題?如果存在,那麼盡快改善吧,避免類似問題導致專案失敗!
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