管理者如何去管理自我

2021-07-09 07:59:24 字數 1769 閱讀 7366

昨天與同事們一起分享和**了《人件》這本書。《人件》這本書主要體現了專案管理中以人為本的思想。《人件》這本書有些思想個人覺得有點太理想化了。這本書是從領導者角度如何去管理專案團隊成員並以專案團隊成員為核心。今天我給大家分享一下德魯克的《卓有成效的管理者》。這本書不是去管理他人,而是轉變觀念如何管理自己。

《卓有成效的管理者》強調管理者的工作必須具有有效性。管理者也必須學會使自己的工作有效性。通過管理自己工作的有效性,才能使得整個組織或者企業有效。一方面實現了自己的價值,另一方面使得企業不斷得前進發展。發展才是硬道理。為了發展,管理者必須有效的管理自己。

管理者的工作如何才能有效呢?想要使自己的工作有效前提條件就是選擇正確的事情。然後把事情做正確把事情做好。《卓有成效的管理者》從五個方面教會我們如何使自己的工作卓有成效。這5個方面包括:時間利用、自我貢獻意識、用人之長、事情優先順序、有效決策。 第

一、時間利用。

對於時間利用方面,首先管理者必須有時間觀念,千萬不要將時間浪費在沒有必要或者不重要的事情上,比如無聊的應酬或者參加沒有必要的會議。其次管理者必須弄清楚自己的目標和任務,搞清要實現目標或任務大概要花多久。再其次,要集中時間和精力去做一件值得去完成的任務或目標。可以使用零星時間去處理一些不重要的事情上,將整塊時間留給重要的事情上。 第

二、自我貢獻意識。

對於自我貢獻意識方面,管理者應該關注貢獻的三個方面:擴大組織的直接成果,強化組織的存在價值,培養明天所需人才。

圍繞著「擴大組織的直接成果」,管理者可以從橫向和縱向2個方面入手。對於縱向,管理者可以思考自己能夠為自己所管轄的組織或部門能夠貢獻啥或者為上級提供哪些協助。對於橫向方面,自己思考能夠為其他部門貢獻什麼。

圍繞著「強化組織的存在價值」,每個管理者都應該搞清楚組織的戰略目標以及自己能夠為自己的存在價值貢獻什麼。

圍繞著「培養明天所需人才」,每個管理者都應該知道乙個人的生命不可能永遠存在下去,總會有生老病死的那一天。所以想要讓組織持續生存下去,就必須培養明天的所需人才。 第

三、用人之長,忍人之短。

對於用人方面,管理者要善於使用人的長處,要發揮下屬、上級、自己的長處,要容忍他人的短處。對於下屬,管理者在安排職務工作的時候要依據職務的要求並結合下屬的長處。其次,要發揮上級的長處。有個不成文的法則,幫助上司晉公升就是幫助自己邁向成功。每個管理者都要清楚自己的上司究竟能做什麼,有個什麼成就,需要什麼樣的幫助,如何發揮他的長處。最後,管理者要搞清楚自己擅長做什麼,不要刻意去模仿他人。 第

四、重要的事情優先做。

任何事情都有輕重緩急之分,在有限的時間內,管理者要分清楚事情的優先順序,優先處理重要的事情 。除了要搞清事情的優先順序外,要學會擺脫過去,擺脫已經沒有價值的事情,以免時間、精力和重要資源浪費在那些已經沒有價值的事情上。

第五、有效決策。

管理者的大部分工作離不開決策。決策的要素主要有5個:

第一要素是,要確實了解問題的性質。如果問題是經常性發生的,那就可以通過一項建立規則或原則的決策才能解決。

第二要素是,要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出問題的「邊界條件」。

第三要素是,要仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足哪些條件,然後再考慮必要妥協、適應以及讓步事項,以期該決策能被接受。

第四要素是,決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。

第五要素是,在執行的過程中要重視反饋,以印證決策的正確性以及有效性。

當然在做有效的決策的時候,管理者應該注意「反面」意見。因為「反面意見」也是一種方案。同時「反面意見」能夠防止管理者成為決策的俘虜。

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