最近朋友打算在專案組中推廣trello的看板管理方法。由於之前自己專案組也實踐過半年的trello看板管理方法，就與他交流了使用經驗。其實，去年半年的trello使用體驗還是不錯的，有不少的心得。不過，沒有系統的總結過，未能很好的分享出來。趁著春節大假，該補補了。
在實踐trello之前，參考了《精益開發實戰——用看板管理大型專案》。結合自己的實際情況，設計了如下的trello看板管理方案。
trello.board 表示乙個專案或一些相關的專案。可以把相關的小專案組合起來放到乙個board中，board太多管理起來很麻煩，也容易遺漏任務。我的建議是乙個專案組只用乙個board，這樣容易在board中看到整個專案組的工作瓶頸，優化專案流程。
trello.list 是任務列表。從左到右，list 組成的乙個工作流，任務在列表之間轉移，走完任務的生命週期。我經過多次的調整，建立了如下的list：
待定任務
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未處理需求任務、未處理優化&&學習任務、未處理bug任務
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本週待處理任務
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本週處理中任務
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本週測試中任務
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本週已完成任務
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歷史測試中任務
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歷史已完成任務
「未處理需求任務」是工作需求分解後的任務，即關於實際業務的需求，一般就是領導交代下來的任務。
「未處理優化&&學習任務」，這個就是自己優化系統效能的人，以及與專案密切相關的新技術學習任務。這個列表中的任務，體現了你對自己的要求。
「未處理bug任務」，bug，都是傷心事，就不多說了。
「本週待處理任務」、「本週處理中任務」、「本週測試中任務」和「本週已完成任務」是周迭代的相關的4個列表。經過，多次的調整，發現以周圍迭代週期是比較合適的。周一上午，花個把小時討論並安排一周的工作。從未處理任務列表中移動任務到「本週待處理任務」列表。開發進行開發的時候，就將任務移動到「本週處理中任務」。開發完成後，將任務移動到「本週測試中任務」，進行任務相關的測試。測試完成後，將任務移動至「本週已完成任務」。測試失敗，可以將任務打回到「本週處理中任務」。
「歷史測試中任務」和「歷史已完成任務」。其實，「歷史測試中任務」本是不應該出現的分類。專案的需求驗收測試需要協調外部資源，無法做到每週一迭代。每週完成任務開發後，自己只能做功能測試。本週結束，未進行驗收測試的任務，就只能累積在「歷史測試中任務」列表中，等待外部資源的協調。「歷史已完成任務」就是已驗收完成的任務。
trello.card 表示乙個任務卡片。每個任務卡片都可以有乙個簡短的任務描述顯示在外，只要合理的設計，任務簡述就可以在卡片上顯示很多的任務資訊。經多次修改後，任務簡述模板如下：
任務id：「xx：20150221_任務簡述」，所屬系統：？？？」。[milestone:v1.0][aaa:bbb]周迭代的情況下，在週三下班的時候就要審視一下剩餘的工作任務。多「加」少補，t_t。經過多週的練習，大家應該都能比較正確的估計工作量。只要每週能按時完成周迭代，總體的專案進度也不會出現大的偏差。
由於看板是對所有成員完全開放的，所以應用看板管理時需要全體成員主動參與進來。每個人要完成屬於自己的卡片的詳細內容填寫和卡片在不同列表中的移動。讓看板盡量實時的展現專案當前的狀態。至少要保證周五下班時的看板和當前專案的進展一致，使得下一周的周迭代能有正確的起點。
以上的看板管理方法可能比較適合10人以下的專案組，任務管理比較粗放，也沒有可實踐的流程改進方案。《精益開發實戰》中描述的是40~60人左右的專案組管理方法，所以更大型的專案組看板管理可能需要如書中所述的更加系統的方法。你需要在看板管理的基礎上不斷迭代開發流程，找到開發流程的瓶頸，不斷提高開發效率。
敏捷開發實踐 任務看板
任務板展現了我們在sprint過程中所有要完成的任務。在sprint過程中我們要不斷的更新它。如果某個開發人員想到了乙個任務他就可以把這個任務寫下來放在任務牆上。無論每日站會過程中或者之後，如果估計發生了變化，任務會根據變化在任務牆上做相應的調整。通常的任務板是下面這個樣子 任務牆被橫豎分割成許多格...
SCRUM敏捷實踐 任務看板
任務板 牆 展現了我們在sprint過程中所有要完成的任務。在sprint過程中我們要不斷的更新它。如果某個開發人員想到了乙個任務他就可以把這個任務寫下來放在任務牆上。無論每日站會過程中或者之後，如果估計發生了變化，任務會根據變化在任務牆上做相應的調整。通常的任務板是下面這個樣子 任務牆被橫豎分割成...
使用Trello實現敏捷專案管理
作者 侯伯薇 發布於 五月 24,2012 1 討論 豆瓣網twitter facebook linkedin 郵件分享 更多16 稍後閱讀 我的閱讀清單 trello作為一種看板式的管理應用程式，實現了三種主要概念 看板 board 用來放置專案相關的內容 列表 list 代表內容所處的不同階段 ...