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用wbs方法分解專案
wbs（work breakdown structure）是管理學中常用的工具，即「工作分解結構」。
它的核心思想是這樣的：
拿到一項任務之後，先想一想：
1）這項任務最終需要交付的成果是什麼？
2）為了完成這些成果，需要按哪些步驟去執行？
換言之，就是將專案分解為乙個個模組，以及完成這些模組所需要的路徑。
比如這樣：
粉刷一間房屋
準備屋子
房屋粉刷
收拾房屋
使用這個方法，有利於你理清思路，建立明確的方向指引。你只需要針對列出的具體步驟，逐步去完成就可以了。可以避免在工作過程中不斷進行調整和偏移，乃至前功盡棄的情況。
考慮到人的工作記憶容量為7（正負2），每乙個模組下面最多分7-9個步驟。再多的話，就再深入劃分。
按「三明治模型」分解每乙個模組
這個思想來自 @採銅 老師在這個回答裡的精彩分享：如何學會多執行緒工作？
簡單介紹一下：
大多數任務都可以分成兩個部分。
乙個部分是「核心思考區間」，需要長時間持續不斷的思考和處理，難以容忍打斷；
另乙個部分是「操作性動作區間」和「支援性思考區間」，亦即不需要太多精力的、純粹補完性、支援性的工作。在完成核心思考區間之後，只需要按圖索驥，將任務填充完整即可。
做乙個ppt，那麼，設計ppt的架構，就是「核心思考區間」。它通常需要乙個完整的思路，需要一段很長的時間去慢慢思考、打磨，難以容忍中斷。
而當你花了一整段時間弄好ppt架構之後，剩下的找素材、做圖表、排版，都是不需要太多精力的「支援性」和「操作性」動作，逐步推進完成即可。
所以第二步，就是在第一步的基礎上，劃分出每乙個模組的「核心思考區間」。
安排思考時間
劃分出每乙個模組的「核心思考區間」後，就是根據重要程度和緊迫性給它們排序，然後按照優先順序，在日程表上為每乙個核心區間留出一整塊的時間來處理。
比如，做乙份策劃案，那麼最優先的，就應該是了解客戶品牌、消費者和市場。這時，就應該把它們放在日程表最靠前的位置。
通常來說，排程時要注意下面幾點：
1）每一段「思考時間」通常應該在乙個小時以上。
2）一天內盡量不要安排超過三段「思考時間」，否則會造成太大壓力。通常來說，早晨、下午、晚上各一段，或者下午兩段晚上一段即可。
3）「思考時間」內禁止一切打擾。把手機調到靜音，關閉一切提醒、im軟體和sns，必要時斷網。不要看郵件，也盡量不要接**。
你可以這樣做：
1）拿出一支筆，一張紙，關閉一切提醒。
2）開工。
3）任何時刻你想到任何該做的事情，比如回郵件、回資訊，或者別人有事找你，或者有**，把它們記在紙上，然後立刻繼續工作。
4）結束之後，再逐一完成記錄在紙上的事項。
雖然名為「思考時間」，但當然不是只能用來思考。蒐集資料當然也算，專心寫稿當然也算。
關鍵，在於找出你的工作裡面，最大最難啃的骨頭，並安排一段整段的、無打擾的時間優先把它們搞定。
剩下的時間，就是完成剩餘的操作，以及各種瑣事了。
設定截止時間
你有沒有這種感覺？很多時候，不是事情做不完，而是把時間耗費在了一些瑣碎的細節上，總想嘗試著做得更好，結果到deadline時，才發現還有很多事情未做。
所以，在安排思考時間時，要為每一段思考時間設定乙個截止期限。時間到了，立刻停止一切新資訊的處理，先專注地把現有的部分補充完整。
也就是說，你留給這個ppt架構的時間是2小時。2小時到了，立刻放棄一切還未成形的想法，先把已經想到的寫下來，完善，出第一稿。然後轉手做下一步的工作。
人非完人，交出乙份平庸但完整的成品，總比交出乙份精彩卻不成形的想法有用得多。專案的時間不是你乙個人的，保證整個團隊的進度才是第一要務。
分割工作區間
處理好「核心思考區間」後，接下去，再將剩下的支援性工作，劃分成可以在5分鐘、15分鐘、半個小時內完成的碎片事項，記下來，並利用零碎時間去完成。
這些「碎片事項」可以是：
· 一句slogan；
· 一頁ppt的標題；
· 一篇文章的提要；
· 一段資料的簡縮和結論；
· 推理、論證過程；
· **排版版式；
· ……
把它們寫下來，隨身攜帶，或者用gtd、todo list工具同步到手機上，利用走路的時候、等車的時候、坐車的時候、吃飯的時候去處理。
當然，也包括除「思考時間」之外的工作時間。
利用好雲同步的筆記軟體，比如onenote，任何時刻有新想法，立刻補充進來，再定期安排時間去整理。
每天檢查，並調整第二天的計畫
做完一天的工作之後，請留出半個小時進行檢查和總結。
最好是寫工作日誌，將今天做的事情，事無鉅細地記下來，並跟計畫進行對比。詳細寫出每乙個事項花了多長時間，做出了怎樣的成果，獲得了什麼新的知識，get了什麼新技能……等等。
人總有一種高估自己的傾向，安排計畫時，通常會低估情緒和狀態帶來的影響。其實，每個人都會有狀態的波動，這非常正常。所以，安排日程時，就要有意識地留出緩衝的餘地。檢查時，如果當天未能按量完成任務，也可以將第二天的量適當減少一點，而不是把今天的任務延期到明天，那樣會增加不必要的壓力。
如果第二天狀態轉好，再把前一天留下的任務完成即可。
這也是前文「設定截止時間」的另乙個目的。只要嚴格按照計畫完成最難啃的部分，剩下的，拖一拖、緩一緩，其實也無傷大雅。
整理並標準化
每天定期檢查的時候，可以將今天做的工作中可重複的部分，做成模板，下次直接套用就行。比如：
· 將圖表做成模板，下次填入資料即可。
· 將報告做成模板，下次稍加改動即可。
· 將蒐集資料用到的**放到乙個書籤裡，下次可以直接開啟。
· 將工作步驟記下來，下次可以按圖索驥。
· ……
留出「專屬時間」
這部分，其實跟前面沒有關係。不過也放在這裡一併說了吧。
所謂「專屬時間」，就是一段只屬於自己的時間。在這段時間裡，就算當天的工作沒有完成，也請拋開一切，盡情地做自己想做的事。
如果想投資自己，也可以利用這段時間來學習。
想讀書，就讀吧。
想學軟體，就學吧。
想做作品，就做吧。
想練英語，就練吧。
想彈彈琴唱唱歌畫點什麼，都行。
你的生活屬於你自己。工作也好，人際關係也好，只是為了更好地生活的一種手段。如果你不能把工作變成生活的一部分，那就每天留給自己一段時間，好好享受生活。
這段時間裡，忘記一切工作上的事情，貼近自己的內心。
進一步來講，是什麼事情讓你覺得「沒有白費一天」？
是成就感。
學習充電也好，享受生活也罷，利用這段時間，每天做好一件事情，都會令你在入睡之前，滿懷充實的成就感和滿足感。
然後，再度迎接新的、精彩的一天。
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