留出專門的時間處理郵件（set a time for emails）在大多數工作場合，使用email來溝通是很普遍的一件事情，但是往往也會變成分散精力的一件事情。當我們在工作的時候，往往同時只會忙於一兩件事情。而不斷收到的郵件會在你的todo list上越積越多。事實上，當你看到一封一封的郵件時，不管你手頭沒有有事，總會增加你的壓力，從而造成工作效率下降。比較有效的辦法是，你可以設定乙個特定的時間段來專門處理郵件，你可以：
當然，如果你打算這麼去做的話，你需要和你的老闆或者同時解釋一下這麼做的原因。用專門的時間來處理郵件，這樣做的好處是你可以更專注於其他要處理的工作，而不用去擔心你所有的工作都會被耽誤，或者被不斷收到的郵件分心。
限制自己不要瀏覽**（ban yourself from websites）雖然利用網際網路可以幫助你很好地提高工作效率。但是如果你整天總是去訪問固定的那些**來消遣，即便是偶爾的幾分鐘，也會降低你的工作效率，同時你的工作也會很快堆積。如果你平時使用firefox，那麼你可以安裝 leechblock 外掛程式。你可以使用它快速新增你需要阻止訪問的**，同時還可以設定阻止訪問的時間，從而節省你的時間。
不要一下把所有事情做完（don』t finish everything）這個技巧對於那些程式設計師來說是經常會用到的，但是這在製作報表或者建議書的時候也同樣有用。這條技巧的背後隱藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留著慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在給你的客戶寫乙份建議書，而且正好滿懷想法，但是你可以暫時離開辦公室，回家想更好的想法。當你第二天回到辦公室的時候，你可以繼續昨天的想法，從而可以更快地開始繼續工作。
調整你的午飯時間（change your lunch hour）如果你是那種在獨自工作的時候，效率反而最高的人，對於你來說，或許可以通過調整午飯時間，讓自己乙個人靜下來工作。例如，你可以適當調整提前或者推後1個小時吃飯，這樣，你就獲得了1個小時的自由時間，免受其他人的干擾。但是，如果你更願意與一些同事一起吃飯，那麼你可以試著改變一下他們的時間，這樣你就會變得更有效率。只是要確認你的休息時間不要和別人的一樣。
隱藏螢幕上讓你分心的程式（hide on screen distractions）
如果你的工作離不開與電腦打交道，一定要注意不要讓螢幕上亂七八糟的東西分散你的精力。因為那樣的話，不管你做什麼工作都會被打擾。例如，你可以關閉下面的：
給自己設定乙個假設的底線（set yourself false deadlines）
這是乙個有效並且積極的技巧，可能不是任何時候都有用，但是在我的工作環境裡是很有效果的。你可以給自己假設乙個最後期限，這樣就可以迫使自己給當前的工作劃分優先級別，從而能夠把事情完成而不浪費時間。
如果你需要3到5個小時來完成乙個報告，那麼你可以嘗試一下在2個小時之內能不能完成，同時告訴自己必須在兩個小時內來完成這件事情。當然了，是在保證質量的情況下。這種辦法看上去有些自欺欺人，不過，你要試著相信自己的決心，並排除一切的噪音和干擾，專心的來完成你手頭上的這件事情。
總之，我建議大家最好試試覺得對自己有用的辦法。對我來說，限制自己瀏覽沒用的**是目前最有效的解決辦法。
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提高工作效率的小技巧
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1.設定目標 每個月做什麼，每個星期做什麼，每天做什麼，要達成什麼樣的目標，都要設定清楚，接著每一步都要按照這個目標去工作。2.分清條理和思路 每天須要完成的工作很多，但是哪件工作最緊急，哪件工作最重要，需要先完成哪一件，等等，這些東西都要理清楚，每天都按照這樣的思路去工作。3.關閉通知 當你準備去...