引言：企業專利工程師如何開始自己的工作，如何為企業完成專利布局、專利挖拒、專利撰寫、專利申請、審查意見答覆、通過巴黎公約或pct出國、專利翻譯、國外審查意見答覆、專利分析、專利權使用等工作，一直是本領域內的熱點話題，筆者希望能夠通過系列討論，與大家分享自己觀點和思路。
正如不同領域的專利撰寫要委託相應專業背景的專利**人一樣，不同領域企業的專利工程師的工作方式和工作思路也各不相同，為了明確目標、有的放矢，本文針對it企業內的專利工程師展開，其他領域的同行可以有限的借鑑。
專利工程師的背景和角色
由於國內專利制度建立時間比較短，相關立法、執法都還處於不斷成熟和完善的過程中，所以除了少數比較成熟的企業之外，國內it企業對於專利保護的認識、利用和把握還處於初期階段。
從it企業專利工程師的人員背景來看，比較複雜，一部分是剛從學校畢業的具有理工科背景的智財權專業的碩士，一部分是來自律所或智財權事務所的具有專利**經驗的**人，一部分是來自研發部門的研發人員，還有一部分是文職人員兼職做專利工程師的情況。又因為背景不同，所以企業的專利工程師的職業定位和期待也不盡相同；從思路和工作方式來說，目前it企業專利工程師的角色大致可劃分為以下幾類：
1、作為**人和發明人的介面：
企業的專利業務外包給專利事務所處理。該型別的專利工程師作為事務所的**人與企業的研發人員之間的橋梁，協助兩者之間的溝通，監控並督促進度落後的一方完成應盡的工作，保證企業專利計畫。具有一定經驗的介面，還可以通過一些基本的資訊檢查**人的工作質量，例如權利要求的數量是否太少、說明書的內容是否明顯少於交底材料。
2、作為技術聯絡人：
企業的專利業務外包給專利事務所處理。除了上述的介面的工作以外，該型別的專利工程師還熟悉研發工作和研發相關技術，能夠部分「解放」發明人，在申請檔案撰寫、審查意見答覆、翻譯等階段，替代發明人回答技術問題。
3、作為企業內的專利**人：
企業的專利業務通過內部人員完成。該型別的專利工程師與發明人之間通過書面和面談的方式進行交流，並進行撰寫申請檔案、答覆審查意見等工作。該型別的專利工程師可以減少外包成本，但不能減少發明人的時間投入。
4、綜合型專利工程師：
企業的專利業務通過內部人員完成。該型別專利工程師既作為本領域的研發人員深入理解企業的技術，又作為專利**人開展專利相關的業務。不僅可以有選擇的與事務所開展合作，還能大幅度降低研發人員的時間和精力投入；不僅可以規模化布局專利，還能分析現有技術的發展狀態和發展方向，為研發工作提供支援。
綜上可以看出，綜合型專利工程師是企業專利工程師的目標，也是所有其他角色發展的方向。根據綜合型專利工程師角色的要求，專利工作的切入點可以有兩個，乙個是制度切入，乙個是技術切入。下面將詳細討論。
專利工作的制度切入
專利工作從何處開始，一直是剛剛入職的專利工程師所面對的棘手問題。結合國內外公開的企業專利管理經驗，筆者認為：建立專利制度是專利工作的第乙個有效切入點。
需要注意的是，建立專利制度對於乙個start-up的公司來說，並不是短時間從0分到滿分的過程，而是乙個長期的循序漸進的過程。
制度是對人的行為規則的統稱，建立企業專利制度，應該從公司最頂層人員開始，自上而下則事半功倍。具體來說：
1、使企業負責人（或總經理）了解什麼是專利，知曉it企業專利制度在國內外的發展狀況，並理解專利對於it企業的產品的市場占有率的重要性。
獲得企業負責人的支援，不僅對於開展具體的專利工作有益，還能落實企業專利獎勵規定（由專利工程師設計）。
2、使企業研發主管理解專利在研發過程中對於專案的設計、開發和部署的輔助功能，例如，能給專案和產品今後的市場化提供智財權風險分析，避免落入專利陷阱等。
專利工程師要嘗試建立與企業研發主管之間的定期會面機制，互相通報ip部門和r&d部門的當前工作內容，使得專利工程師的工作能夠緊密結合研發工作。
3、使企業研發人員了解申請專利對於工程師的意義和利益。申請專利、參與專利相關工作可以作為優秀人才的成績，可以幫助其在業內置立知名度，還可以根據企業內部的專利獎勵規定增加薪資收入。
另外，專利工程師還要建立定期培訓的機制，通過不斷的交流使企業研發人員願意並有能力主動參與到專利相關的工作中。把專利制度落實到每乙個員工，幫助專利制度融入企業文化並成為企業創新文化的主要表現。
專利工作的技術切入
首先，專利工程師加入任何一家公司，都需要重新學習公司的研發技術或公司所在領域的技術，學習公司技術的方式可以有兩種：
（1）對於具有本領域技術背景的專利工程師：可以嘗試從比較深入的相關理論開始學習，逐步過渡到對公司的產品學習，這樣可以基本上避免反覆，節省時間。例如，a公司提供的軟體產品主要涉及驅動層，a公司的專利工程師可以嘗試從作業系統或作業系統核心、微核心技術開始學習，自下而上深入理解公司研發的相關技術、方向。
（2）對於不具有本領域技術背景的專利工程師：可以嘗試直接從公司的產品入手，分析產品性質和功能。對於計算機行業來說，當代各個子領域產品都具有很好的封裝性，向外提供各種功能介面，對內遮蔽複雜的細節。從產品開始學習，可以層層深入，從上至下的學習和理解公司研發的相關技術。這種方式的優點是上手比較快，不易使工作計畫延期。另外，學習乙個產品，不僅要了解產品本身，更重要的是了解產品過去的發展過程，至少是產品改進前的模樣；因為只有這樣才能開始布局專利，落實專利申請。
其次，專利工作源於研發，所以專利工程師要充分的參與研發過程，「參與」並不是指從事研發工作（即不是讓專利工程師成為研發工程師），而是參與研發工作相關的討論、會議、問題交流等。專利工程師參與研發的方式包括：
（1）參與設計（design），參與設計環節能夠讓專利工程師從整體的視角把握公司下一代產品的技術方案；
（2）參與開發（development），參與開發環節能夠讓專利工程師充分的了解在研發過程和技術方案實現過程，使專利工程師能準確理解方案重點與難點問題的解決方法以及技術要點。在申請專利的時候幾乎可以省略交底，並且可以在第一時間布局專利，申請保護；
（3）參與測試（debugging），一方面，參與測試可以讓專利工程師了解之前的技術方案到底能否解決預計的技術問題，能夠及時提出對在先提案的修改和補充；另一方面，測試環節是很多效能改進的原因和起點，所以，效能相關的專利挖掘可以從測試過程切入；
（4）參與部署（deployment），參與部署環節能夠挖掘產品相關的外圍專利。
國外很多著名的it企業（例如蘋果公司）的專利工程師與研發工程師的工作幾乎是同步開展的，以保證在第一時間布局專利。華為公司的專利工程師團隊分屬各個產品線，同樣能夠及時的獲取方案資訊、布局專利。這些經驗值得企業專利工程師借鑑。
最後，專利工程師需要明白，專利工作源於研發又高於研發，是因為專利保護的不是現在，而是未來；這也是其他型別智財權所不具備的特性。
在專利挖掘、撰寫等業務的處理過程中，乙個技術、產品是否能夠被專利保護、是否需要申請專利來保護、需要多少專利來保護、需要怎樣的專利來保護，都不僅要研究當前的產品和市場，更要考慮技術發展趨勢、未來的產品市場格局以及未來的競爭對手的規避策略。
根據上述兩種切入方式，專利工程師可以較快、較好的開展在企業的專利工作。
專利工程師的工作計畫
專利工程師也要制定工作計畫，但在it企業工作的專利工程師與律所或智財權事務所的**人不同，其工作計畫易受到研發專案的影響。在it領域的研發過程中，延期是很普遍的現象；因為延期或者因為研發過程的不順利，導致研發人員與專利工程師的交流、反饋被推遲，也是不得不面對的現實問題。
為了解決這個問題或緩解該問題帶來的負面影響，如圖1所示，可以同時開展兩項或多項撰寫/挖掘業務，在某些專案延期時，利用其他專案掩蓋該專案延期對整體工作計畫造成的影響。
利用專利審查意見答覆工作（圖中顯示為答覆oa）具有一定期限的特點，在挖掘/撰寫專案延期時開始並完成答覆工作，可以進一步掩蓋該專案延期對整體工作計畫造成的影響。
還可以同時開展專利分析業務，由於專利分析業務的數量和時間分配非常靈活，所以可以基本上彌補某些專案延期對整體工作計畫造成的影響。
筆者在實際工作計畫制定過程中，一般會保留1個月的工作量作為候補，當撰寫或挖掘進度受阻時，將候補的工作量（例如oa答覆、翻譯、專利分析）提上來，使當月的工作量和整體的工作進度不受it專案進度改變的影響。
另外，在工作計畫制定過程中，還要保留一部分自己學習和參與培訓的時間，提公升企業專利工程師的業務水平和對本領域技術的掌握程度；一方面，為今後的工作做好儲備，另一方面，在專利工作中，可以早日成為本領域普通技術人員。
綜上所述，it企業專利工程師開始為企業服務可以從技術和制度兩方面入手，將專利工作與研發工作緊密結合，讓專利工程師與研發工程師緊密合作，將專利制度與公司文化逐步融合。同時，要注意規避研發過程中延期所造成的風險，使專利相關的工作按時完成、按計畫落實。
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