永遠做重要而不緊急的事

你的時間是永遠守恆的，怎樣能在有限的時間做更多有效的事情？永遠做得要而不緊急的事。

時間管理的「象限法」：你的一生如何度過？

大凡能夠在事業上做出卓越成績的人，都是時間管理的專家。有人曾粗略地統計過乙個活到73歲的美國人對時間是怎麼支配的：

睡覺：21年

工作：14年

個人衛生：7年

吃飯：6年

旅行：6年

排隊：6年

學習：4年

開會：3年

找東西：1年

其他：3年

看了上面的這一組資料，我們有何感受？是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？所以要想有效執行，一定要學會「時間管理」。

時間管理的出發點，在於學會處理事情的優先次序，先考慮事情的「輕重」，再考慮事情的「緩急」──也就是我們通常採用的「第二象限組織法」。請看下圖。

第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

第二象限是重要但不緊急的事。比如，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理建議等等。

第三象限屬於不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。

第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺──實際上就算重要也是對別人而言。**、會議、突來訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實只是在第四象限徘徊。

現在我們不妨回顧一下上週的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。

要學會把時間花在第二象限，做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進入第一象限，變得緊急。

乙個價值2.5萬美元的建議

曾經有位效率研究專家艾伊貝•李，他給當時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯乙個時間管理的建議，結果查魯斯因為這個建議給了艾伊貝•李一張價值2.5萬美元的支票，那是為了感激李給他的這個神奇的建議，那麼這個建議是什麼？讓我們來揭開這個謎底。

原來，查魯斯每天忙於公司中繁複的事務，他是乙個追求完美的人，但是事無鉅細，他乙個人怎麼可能管得過來，於是很多事情最後都不能有效地做下去。

而李的這個建議正是：

1．要想把所有事情都做完。

2．手邊的事情並不一定是最重要的事情。

3．每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列。

4．第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完後，再做第二件，依此類推。

5．到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關係，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

於是，查魯斯按照李給他的建議試了一段時間，誰知效果非常驚人。當然，你也可以試一下李的建議！

時間是永遠守恆的，怎樣才能在有限的時間裡做更多有效的事情？

答案就是，永遠做重要而又不緊迫急的事。