1. 演示的組織
組織有效演示的三要素, 在演示中，觀眾對你的印象一般基於三個要素
verbel （語言的）, vocal （聲音的）, visual （視覺的）
演示三要素所佔比例(vocal 38%, verbel 7%, visual 55%
總結
<1>演示的內容佔的比例少，但是卻很重要，如果沒有內容，乙個演示最終給人留下的影響是演示的現場而不是演示本身。<2>會思考的人如果不懂得表達自己就和不會思考的人一樣了，演示的內容也是如此
組織演示的關鍵控制點
why -- 為什麼演示？who -- 誰來演示？誰來聽？when -- 什麼時候演示？
where -- 在**演示？how -- 如何演示呈現？
2、演示的計畫和準備
確立演示主題和重點、收集研究資料; 研究分析聽眾; 選擇和編排演示內容
演示講義的結構; 演示的時間分配; 演示的後勤工作
-- 確立演示主題和重點、收集研究資料
演示的主題和重點
在乙個演示中，主題通常只有一到兩個。在演示中，聽眾所能接受的資訊通常為四到五條，超過這個範圍會減低接受效果，所以要善於歸納自己的演示重點。忌內容過多，缺乏重點。
收集研究資料
收集資料前需要明確：什麼是你已經熟悉的內容; 什麼是你不熟悉的內容;什麼是參會者熟悉的內容
什麼是參會者不熟悉的內容
-- 研究分析聽眾
了解你的聽眾
他們為什麼在這裡？他們的姓名，頭銜是什麼？他們的背景如何？
他們需要做決定嗎？他們的個人和商業需求是什麼？
聽眾的特點
分析家技術高手缺乏耐心者湊熱鬧的假朋友害羞或緊張者
應對不同的聽眾
分析家：給出證據然後提出建議; 技術高手：承認他的技術，然後讓他參與;
缺乏耐心者：直截了當; 湊熱鬧的：和睦，肯定;
假朋友：確認，肯定; 害羞或緊張者：私底下處理;
記住:我們會面對所有型別的觀眾
-- 選擇、編排演示內容
演示的標題
概括反映演示的內容，吸引聽眾的注意力。間斷明快，句子不要太長，措詞不要太深奧。
選擇內容的原則
選擇符合主題的資料內容; 選取真實、可靠、具體的資料內容
選取新鮮、有趣的資料內容; 選取符合自己身份的資料內容
編排內容過程中需要考慮的問題：
全面性：包括最新情況; 重點性：針對顧客所需，強調關鍵問題
邏輯性：把內容分類或按邏輯順序漸進連續性：首尾呼應或中間過渡連線
對比性：將類似的產品或事物進行比較
-- 演示講義的結構
開場白: 告訴聽眾你要告訴他們什麼中間部分: 按照你的方式告訴他們
討論與互動: 使用互動強化聽眾感知結束語: 告訴聽眾你已經告訴了他們什麼
-- 演示的時間分配
開場白: 2~5% 主要內容: 50~60% 討論與互動: 20~30% 結束語: 2~5%
-- 演示的後勤工作
可視輔助物的後勤準備:實物; 模型; **; 圖畫; 簡圖; **; 幻燈片與影音素材; 透明膠片
使用可視輔助物的理由
24小時忘記聽到內容的90%，記得看到內容的50%
視覺+聽覺：記得70%
提公升演示說服力40%以上
使用可視輔助物的其他理由
看上去很專業; 吸引聽眾的注意力; 支援你的觀點
運用不同的檢視**工具:投影儀，翻板紙，白板，手提電腦
準備可視輔助物的原則（切記你是主角！視覺材料是配角！）
保持簡潔——kiss原則，提前準備可視輔助物，可視輔助物要簡單好用
確保可視物可以被所有人看見，用容易辨讀的字型，只用有效的字型
有效利用顏色，避免用黑板作為可視輔助物，對著聽眾而不是可視物進行講解
準備演示房間的布局
劇院（適合大型宣講，互動性差）；u-型（適合小型演示，互動性強）
長方形（適合小型演示，互動性差）；課室（適合人數中型的演示，互動性差）
分組（目前最流行的布局法，適合人數中等，互動性強）；會議（適合討論性演示）
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