組織專案討論會的經驗總結(一)

2021-06-07 18:59:15 字數 639 閱讀 6890

為了更有效的進行團隊溝通,不定期的召開討論會成了第一選擇,但是如何組織討論會才會更有效率呢?這可能是專案管理中經常遇到的問題,也是我一直在思考的問題。在實踐中,通過與團隊進行多次討論會後,我認為可以從以下幾方面著手。

1、 召開討論會之前,提前告知大家討論的議題,讓大家有個基本的準備;

2、 討論會開始時,告知大家討論會的目的,要解決的問題甚至要產生哪幾項會議成果,這樣可以使大家對會議的目標成果有乙個概念,不至於成為乙個太過於發散性的會議。

3、 討論會的主持人應該在時間上有個把握,可以把議題所需的時間分配一下,主要目的還是要對會議有乙個時間上的把控。

4、 對於某乙個問題的討論,建議剛開始最好採用頭腦風暴的方式,不要做約束性或強烈導向性的建議,讓大家暢所欲言,這樣有利於產生多角度看問題的思路,但是主持人應該注意控制發言內容主要圍繞問題或目標,以免太多的題外話降低討論會的效率。

6、 頭腦風暴在專案初期進行需求分析時非常有用,在系統的功能和介面設計時也會引出一些好的想法,要利用好頭腦風暴,關鍵在於頭腦風暴開始時的引導、中間過程的控制和會後靈感碎片的整理和分析。

7、 另外,如果會議後需要大家完成某些任務,在會議結束時要明確分工和完成的時間問題。會後對討論內容做整理,形成乙個簡要的會議紀要,如有必要發給參會成

員。

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