繼續講《千姿百態專案經理1——「苦逼」專案經理一》中的專案經理的故事,上個故事講到他贏得了客戶的信任,提高了客戶滿意度;贏得了外包公司的信任,增加了外包公司工作的積極性;避免了公司「緊縮戰略」對專案的影響;並且因為贏得了客戶的信任又順利地簽了乙個小專案,現在就說說這個小專案的故事。
這個小專案的需求說起來很簡單,就是將各分局的某類資料集中到總局的網頁上顯示(客戶是某某總局),但就是這麼乙個看似簡單的小專案,卻讓專案經理焦頭爛額,每次見他的時候都是兩眼通紅,睡眠不足,神態疲憊,週報也不是凌晨就是週末甚至週末的凌晨發出來的,做的很是辛苦。
這次的這個專案,不存在客戶不信任的問題,也沒有外包方的問題——是有外包人員,但這個問題已經解決了,所有的問題都在專案內部。
問題一:所有人都是新人
包括ui、開發、設計都是新人(工作時間均在2年以下),沒有需求人員,只能他自己調研需求、整理需求規格說明書等,整個團隊包括他在內只有4個人,他乙個人要帶三個新人,要自己整理需求,自己做設計,自己做ui,但是讓人意料之外的是,他竟然沒有申**人,也沒有申請換人,就那樣自己扛著,當然專案狀態也一塌糊塗,需求沒弄清楚,設計反覆修改還是不能定稿,資料結構更是變來變去。
看不過去時,幫他爭取了乙個需求人員,乙個開發經理,幫他帶新人,但是,他把需求人員幾句話就打發走了,理由是那個做了近十年需求和架構的人不懂他專案的需求。不過開發經理算是留下了,但是他也沒讓人家接觸與需求相關的事情,而是從設計開始,需求仍然他自己乙個人弄。真有點不明白他到底想怎麼樣了。
問題二:溝通不暢
這個問題,從他的角度來看,似乎不成問題。不就是隨便罵罵專案組成員嗎?不就是對專案組成員大呼小叫嗎?不就是不給專案組成員留臉面嗎?但是我們卻知道,他自己阻斷了專案組成員跟他的很多資訊的溝通,寧肯來跟我們說也不去找他,專案出了什麼問題也好,自己有情緒波動也好,或者想轉正也好(還有人在試用期),都會跟我們說而不是跟他說。因為很多資訊不能及時得到,很多事情逐漸陷入被動,他也就更焦躁罵人了。
問題三:外包公司變臉
他跟外包公司之間的溝通方式,與跟專案組成員之間的溝通方式基本相同。與外包公司之間的關係,雖然我們沒有正式介入過,但一直比較關注。從上乙個專案幫外包公司專案經理打贏了官司之後,外包公司專案經理的態度一直不錯,直到不久前的秘密出差。因為合同的約束,外包公司的專案經理的行蹤我們是可以知道的,但是前不久**打不通、簡訊也不回、打公司**說不在公司,後來終於知道是秘密去青島出差見別的客戶去了。因為專案上出了比較著急的事情,希望外包方專案經理能夠盡快回來,但得到的答覆是「機票太貴了,老婆不給買票,讓把事情辦完再回來」,於是拖到那邊的事情結束才回來,但是這邊的事情已經被耽誤了,雖然影響還不能控制。至此,與外包公司之間的關係又重回微妙。
至此,專案又重新陷入內憂外患的處境,他的脾氣也一如既往的壞,當然人也一如既往地拼命,希望乙個人可以做好所有事情。雖然告訴他,他與專案組成員之間的溝通方式會在很大程度上影響專案成敗,也告訴他要用人,不要把所有的事情都自己抱著,但收效甚微,說的多了,他還嫌煩。
當然,這個專案現在還在進行中,到底會做成什麼樣,誰也不敢斷定,但對他的評價,卻由原來的非常稱職,轉變成善於對上,不善於對下,不善於用人和帶人了。
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