關於好的WBS

2021-05-22 16:19:55 字數 2700 閱讀 3326

wbs

是專案管理的核心元素,代表了專案要完成的工作。我們可以這麼簡單的看待有關專案的層次關係:

1.專案的目的。

2.專案要達到的目標。

3.為了達到目的與目標,我們應該做些什麼。(工作)

4.我們應該什麼時候做,要達到什麼樣的標準(做到什麼程度),要花多少錢。

5.由誰去做?

6.我們應該如何去做?

7.會有什麼風險與問題?應該如何應對?

以上是專案計畫的制定過程,從第

3步開始,我們就是以乙個東西為核心,進行後續的部分。這就是

wbs,後面所討論的要素,都是在此基礎上進行的。如果

wbs做不好,一切就失去基礎。所以說任何專案的專案管理,都必須以此為基礎進行。如果我們還有人懷疑這個,那他就不再合適做專案管理了。

可是,我遍查了現在我能夠獲取到的資料,對如何做

wbs都語焉不詳,很少給出可以直接應用的方法。而專案經理們使用他們自己認為一貫的辦法來構建

wbs,那就是

activity

導向,想到的是如何做專案,而不是先確定要做什麼。

從pmbok

的要求上來說,

wbs是

deliverable

導向的工作分解,而不是

activity

導向的分解。那應該如何理解。

deliverable

導向,就是成果導向。我們孫老大就是成果導向,過程驅動的思維,也就是既要作對,又要效率高,持續的作對。那麼專案管理也要秉承這個理念。

成果,那就是首先要考慮,你將要向客戶交什麼,而不是你要做什麼。

舉個例子:我們要交付詳細設計書、合格的程式、測試報告。這是客戶要求的東西,那麼我們的專案就要以這些東西為中心。如果客戶將整個專案分成兩個部分來交付,那你就應該按照這個方式。那

wbs應該就是:

車輛排程系統

車輛排程子系統

詳細設計書

本1詳細設計書本2

詳細設計書

詳細設計

評審本3詳細設計書

設計書相關檔案

設計書清單

設計書檢查記錄程式本

1程式本2

程式本3程式

程式相關檔案

程式清單

程式review

記錄測試報告

視覺化報表與

dashboard

詳細設計書

程式

測試報告

這個wbs

的重點就是根據客戶的要求,將交付成果分解出來,形成我們的

wbs。

有的時候客戶一下子將

100程式發給你,然後確定了大致的工作步驟,對於每本程式都要做:詳細設計、詳細設計評審、開發、**評審、測試設計、測試這幾個工作。我們的專案經理直接就是用

excel

做成乙個矩陣表來進行管理,這樣行不行?

首先我們來研究客戶的思路,就是你需要交付

100本程式,那麼我的問題是,他讓你怎麼交呢?是每本程式交的時候目錄如下:

車輛排程系統

程式1

詳細設計書1

詳細設計評審記錄1

程式1

程式評審記錄1

測試計畫1

測試記錄1

程式2

詳細設計書2

詳細設計評審記錄2

程式2

程式評審記錄2

測試計畫2

測試記錄2

程式3

車輛排程系統

詳細設計書

程式1

詳細設計 評審

程式2

程式3 程式

程式1 程式

2 程式3

測試文件

測試計畫

程式1 程式

2 程式3

測試記錄

程式1 程式

2 程式3

這兩種方式的

wbs如上所示,他們的優劣就非常明確了。第一種情況,所有東西混在一起,是不利於管理的。

以交付給客戶的成果為中心,就是

wbs的精髓之所在。確定了

wbs的基本部分以後,還要考慮適應我們的管理需要,包括人員分工、成本歸集等部分。

到具體的工作包以後,我們就可以分析如何完成該工作,定義出活動來。

如何定義活動,簡單的方法是,企業將整個工作分類後,確定了標準的工作類別和工作方法。到了專案這個層級,直接飲用,按照人員分工的方式,做進一步的區分,也就是不要將乙個人的工作,連續進行的,再拆分為幾個部分。而應該按照分工,進行調整。我們簡單示意如下:

做詳細設計,公司規定的流程如下:

1.閱讀客戶的概要設計,提出問題,並獲得澄清

2.分析難題,確定解決方案

3.計畫詳細設計

4.完成設計

5.自查並修正

6.提交設計,申請交叉評審

7.交叉評審並記錄

8.根據交叉評審的記錄修正,並獲得驗證

9.正式提交

這裡面按照分工的原則,

1-6由乙個人,假設為

a負責、

7另外乙個人負責,假設為

b,則體現在專案的進度表上就是

2個活動,乙個詳細設計,包括

1-6,8-9

,乙個交叉評審,為7。

這兩個活動起名為:詳細設計、評審。關係為:ff。

今天就講這麼多了。

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