服務管理 服務懂你的業務嗎

2021-05-18 07:01:39 字數 2457 閱讀 8870

在我為跨國公司客戶提供服務的多年時間裡,我為客戶、同事、團隊成員提供了最好的技術和

it解決方案,這些獲得公認的成功和價值。然而,這些年來我獲得的最有價值的經驗,是那些與我關係最密切的客戶教導並與我分享有關「技術解決方案」和「業務解決方案」的差異。這也正是我希望能在本篇博文中跟大家分享的。

工程師提供「技術解決方案」,而諮詢師提供「業務解決方案」

如果您能理解上面的這句話,那你就能很輕鬆地明白「技術解決方案」與「業務解決方案」的區別。簡單來說,

「技術解決方案」只注重解決現在的問題,或許公平一點,這是身為工程師能創造出的最好的解決方案。而

「業務解決方案」則是把業務(包括運營、需求、價值與影響)作為整體解決方案的考慮部分,提供乙個更加有效的、業務驅動型的解決方案。

「服務台資料是一座金礦」

我想大多數人在讀到

金道執行副總裁加藤先生

這方面的論述時都會跟我一樣感到敬畏。對於有些人來說這可能聽上去顯得誇大其詞,但我要說,這正是服務台的最大價值,如果成功應用,你將從服務台資料中獲得巨大的商業優勢,如同你發掘到了**。而通過服務台將為你提供「業務解決方案」。

你的服務台是從一開始就在收集所有的資料嗎?」

之所以這麼問,是因為在我過去有關過渡和改造多個服務台的經驗中,往往發現服務台沒有蒐集到足夠的資料,自然就更談不上「如何檢索和利用資料」這一問題了。讓我們來看一看典型的服務台事件流,和大量的資料收集機會:

如果您能看到所收集資料的價值,你就能馬上明白為什麼我在計畫進行服務台的變革中,會大量增加能蒐集的資料。這並不是個容易的工作,因為往往會事與願違,收集的資料越來越少。很多企業投資了不錯的itsm

工具(比如

remedy, clarify, unicenter service desk, siebel

等),但是在工具客戶化時,他們看不到收集資料的價值。結果就是最終只有服務台工作人員記錄的最基礎的資料,itsm

工具則被簡化成僅僅記錄有多少請求被登記及有多少還沒解決。1.

1. 了解你

it的穩定性:

a.a.硬體裝置(資料中心、網路及客戶端

pc )的故障率,以及**商的解決時間。

b.b.你的軟體應用程式是否經常出故障。

c.c.你的基礎架構是否穩固和可靠。

d.d.您的服務是否穩定。

2.2.

業務對it的依賴度

a.a.對你業務而言什麼是最關鍵的系統?

b.b.應用程式的作用以及它們是否經常出故障。

3.    3.

業務需求

a.        a.

業務真正需要的

sla 級別

b.    

b.使用者滿意度級別以及對系統和服務的反饋。

4.4.

流程的效率

a.        a.

目前的流程是否高效?是否需要優先改變流程?

b.        b.

哪些地方是瓶頸和故障點。

1.「檢索和分析服務台資料」

檢索和分析資料的困擾,可能是服務台資料沒有完全被利用的第二個原因。乙份典型的服務台月報包括花長時間獲取資料、進行分析、計算績效和

sla結果、分析故障情況並制定改進計畫。你是否已經發現為什麼服務經理只有不到20%的時間用在「管理」上了嗎?因為大部分時間被花在檢索、分析資料,製作報告上了。

此時,你或許需要乙個工具,它擁有來自服務商服務管理團隊的集體經驗和智慧型,可以減少你花在資料檢索和分析上的時間,而賦予你更多時間來管理服務。

這樣的工具可以高效地進行資料檢索和分析、生成報告、作演示介紹,並給出服務管理建議。服務經理就彷彿擁有所有服務管理團隊作為後援支援,並對所有人的經驗應用自如。這樣一來,就會有更多時間用來管理服務、理解客戶業務、開發改進業務的解決方案。

在這個工具的幫助下,服務台資料可以得到有效的分析,可以幫助你更好理解業務和

it 的運營。借助服務台資料可開發出合適的業務解決方案,並從中提公升

it 服務價值。它就像一座金礦,正等待你的發掘。

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