應用oa系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提公升辦公效率和辦公質量的重要手段。但是很多單位在選擇oa系統的過程中陷入各種各樣的誤區，這裡我列舉了十大有代表性的誤區，供廣大使用者借鑑。
誤區一：自己開發
自己開發oa更能夠滿足自身要求，還可以隨時公升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？
首先，oa系統已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通訊、網路、管理與行為、多**、資料庫、圖形影象等等，是乙個需要綜合各種人才的團隊工程，乙個或者幾個普通程式設計師已經很難做好。
其次，單位內部的程式設計師受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，往往只能對市面上的oa系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和轉殖，不能夠真正實現提公升管理水平的目的；
再次，頻繁調整oa系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；
最後，開發oa系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數十萬元，顯然得不償失。
因此除了個別特大型企業和敏感性單位，建議普通企業不必自己開發。
誤區二：功能越全越好
只要你肯付錢，軟體的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的麼？
首先，容易造成功能閒置，系統空洞；
其次，功能越全，系統越複雜，使用越困難，維護越麻煩；
再次，功能多一點，**多一片，一次性投入太大
最後，服務成本直線上公升，**風險增大，甚至使應用半途而廢。
選購oa系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那麼就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的「雞肋」功能，選乙個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。
其實，就oa的功能來說，無論是聯想、用友、合強、紅帆還是不知名的小公司， 80%的內容都是相同的，只不過應用深度不同。而oa的功能每增加10%，**至少會增加100%-300%，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那麼多的費用。
需要注意的是，為滿足中小企業客戶「小而全」的特點，有的oa整合了人事、客戶、財務等功能模組，這些模組往往是「看起來很美」，並不能代替專業的管理軟體，只能做最簡單的記錄和備份工作
誤區三：**越貴越好
選擇的oa系統越貴，可能發生的問題就越少？
首先，判斷乙個oa系統好不好的根本原則不是看它的**，而是看它是否適合自己； 其次， **越高，投入越大，負擔越重，風險越高；
再次，選擇**昂貴的名牌產品，其實是在替廠家支付廣告費；
最後，產品可能沒有產品化，開發商還是按照專案在做，沒有成本優勢。
對中小型單位而言，我認為萬元左右的oa系統價效比最高，因為功能性、穩定性、**方面結合得最好。比如極品的oa，除滿足日常辦公需求外，還實現了資訊流、工作流、知識流的協同管理，同時具有易上手、不限使用者、許可權管理、簡易客戶端、自定義工作流、終身免費服務等特點，而**僅為6980元，這些特點很適合中小型單位。
誤區四：**越低越好
**低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得懷疑了，這裡面是否有貓膩？
首先，質量問題。這種**極低的oa多是小公司和個人開發的，還有是個人離職後從原來的企業裡帶出來的，產品的穩定性、公升級性、版權等都沒有保障；
其次，隱性成本。有的軟體看起來便宜，但是有使用者數限制，比如某oa軟體**5800元，但是只支援20個初始使用者，另外每增加10個人需付2000元，這樣50個人的單位就得11800元，還有比這個更高的使用者費呢。
最後，服務問題。這種軟體一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟體的服務是和產品融為一體的，軟體**應該包括乙個合理的後續服務的費用，不然使用者利益得不到有效的保障，服務費就成了乙個無底洞。
記住，過低的**往往損失了軟體應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
還有很多原因導致產品低於正常**銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪使用者、產品剛上市或準備退出市場等等，這就要求使用者不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
誤區五：系統越透明、開放、越自由越好
網路辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由麼？
開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的財務資料、客戶資料、成本資訊、配方工藝等重要檔案，就很容易造成洩密，給企業帶來不可估量的損失。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統都可以讓使用者很方便的進行許可權設定，這樣既方便各種檔案在系統內的統一管理又保證安全，管理者根據職位高低給員工設定不同的訪問許可權，只有具有相應許可權的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到，極品的oa許可權管理就可以滿足到這種需求。
誤區六：系統應該完全符合單位的辦公模式
如果有人說他要找乙個完全符合自己辦公模式的系統，那麼我要問：這樣的系統價值在**？
首先，軟體必須要體現它自身的思想和特點，因為這是軟體的作用所在，價值體現；
其次，oa系統不是將傳統辦公搬到網上，它融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式；
再次，oa的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益，使之產生牴觸心理
因為oa系統是對舊模式的改造，所以會與舊有的辦公習慣和慣性思維產生一些衝突，必然有融合期，這就要求單位能夠積極創新，勇於變革，從觀念和行動上除舊納新。
所以應該選擇那些具有先進的管理思想，能夠產生推動作用oa產品，而不是一味的追求符合自己的使用習慣和使用上的簡單，也要主動的去適應軟體，因為推動管理進步是應用軟體的最終目的。
為了讓使用者能夠順暢的工作。優秀oa系統均可以讓使用者自定義工作流，化解了軟體模式化與單位個性化的之間的衝突。
誤區七：大企業開發的一定好
大企業開發的不一定好，即使好又真的適合你麼？
首先，術業有專攻，大企業能做強某個軟體或者硬體，卻不一定能做好oa，因為它們是不同的概念
其次，大企業開發的oa系統**驚人，往往是普通oa的數倍甚至數十倍； 功能呢是大同小異。
再次，oa系統的開發技術和理念日漸成熟，很多公司都開發出了優秀的oa軟體；
最後，大企業開發的oa系統更適合大企業來用，因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色，包括結構、功能、流程、維護等。相反規模不是很大的公司開發出來的系統可能更實用，因為他們對中小企業理解更直接，更深刻。
誤區八：選乙個oa軟體來徹底改善管理
單位管理混亂，能通過乙個軟體來解決問題麼？
首先，管理混亂是因為沒有規範的流程，而規範的流程需要人來制定，然後借助oa系統來讓流程得到有效的執行；
其次，oa是乙個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成；
再次，oa的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務。
所以，過低或過高的看待oa的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質，特別是領導者素質，才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之後再來應用oa，oa與人的作用應該是相輔相成、互相促進。
誤區九：一步到位，一勞永逸
一步到位就能一勞永逸麼？
首先，企業發展不會一步到位，人員、規模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中；
其次，產品發展不會一步到位，應用技術、功能模組、管理理念日新月異，必須時刻更新；
再次，社會發展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要麼創新，要麼淘汰。
任何軟體都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟體沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續的優勢。所以在選擇軟體的時候，應該選擇那些易於擴充公升級的。
誤區十：好的oa系統並不需要什麼服務
服務既費錢又麻煩，找個完善的oa來省卻諸多煩心事？
首先，買軟體只是第一步，真正的工作在於應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的；
其次，oa系統發展迅速，拒絕服務也就拒絕了持續改進、持續領先的機會；
再次，單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發展需要。
其實從長遠看，軟體商的服務更專業，並且風險和成本更低，現在很多著名大企業都將it服務外包，說明還是值得去做的。
總結 選擇oa有5大標準，那就是理念先進，功能適用，使用方便，服務到位，**合理。其中最重要的一點就是「適用」，買軟體之前一定先問問自己，才決定購買
我為什麼要用oa？
我用oa主要解決哪方面的問題？
我準備用這套oa解決幾年內的問題？
我主要用oa的哪些功能？
哪些人、多少人要用oa？
我能承受什麼**的oa……
如何選擇合適的協同OA系統？
興的資訊化應用軟體，協同軟體受到越來越多的學者和使用者關注。協同軟體雖然 是這幾年才受到廣泛重視，但協同軟體在國外的起源非常早。20世紀80年代中期，國外就已經有功能相對單一的商品化工作流系統問世，這可以看做早期協同軟 件的雛形。進入90年代，隨著計算機與網路技術的迅速發展，以及internet的普...
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