人生總會有不同的風景,不管是技術還是管理

2021-04-17 20:35:23 字數 4806 閱讀 5622

如何從技術向管理轉身?

理論的說,任何角色的轉換都要要面臨幾方面的挑戰。

1、能力差異。通常,能力劃分為四個等級:初步了解/基本應用/熟練應用/專家應用

2、角色慣性與角色惰性。

3、成就感缺失與定位模糊。

4、不知道付出多大代價。

在中國,技術人員通常會落入技而優則仕的路子,這是現實帶給技術人員制定的獨木橋。那麼對於大多數考拉型別的技術人員,在向專案經理或者部門經理轉型時,面臨的陣痛則是刻骨銘心的。

從技術人員專向專案經理,要經歷自我認知、合格的專案經理、優秀的專案經理三個階段。然後再向資源型職業經理人轉換。

1、認識自我:

1)不要輕易說no。

拒絕承擔責任是乙個我們易犯的錯誤。大多數技術人員有乙個難以提公升的共性問題:習慣性說no,不願意主動為事情結果負責。這裡說的no是泛指,具體地講就是習慣性「不停地辯解」。「不停地辯解」是一種惡習,但是有這種習慣的卻大有人在。是否你也有這樣的習慣?找乙個人當替罪羊,拉乙個人當擋箭牌。如果你經常這樣做,試想一下會給人留下什麼樣的印象?

【舉例】

總經理與董事長的對話片斷

片斷一董事長:餘總經理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。

總經理:對不起,董事長,這是我的錯,我馬上召集有關人員調整銷售策略。

董事長:西班牙瓦布貝爾家具最近不太好賣,怎麼回事兒?

總經理:這也是我失察,我盡快找出解決方案。

董事長:還有,餘總經理,你注意一下,聽說王廠長最近在鬧情緒,想辭職。

總經理:……

片斷二董事長:餘總經理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。

總經理:董事長,這是因為南韓釜山鋼鐵最近一直在美國不停地殺價,我也沒有辦法呀!

董事長:西班牙瓦布貝爾家具最近不太好賣,怎麼回事兒?

總經理:我以前提醒過您不要進口西班牙大理石的家具。

董事長:還有,餘總經理,你注意一下,聽說王廠長最近在鬧情緒,想辭職。

總經理:我聽說那個傢伙在外面「包二奶」……

無疑,不在上級面前過多地談自己的下屬,不拿客觀事實當擋箭牌,盡可能地「努力表現」是乙個成功的職業經理人必備的職業操守。

其中,「不停地辯解」是拒絕承擔個人責任的一種表現,「我以為」。

「我以為」也是乙個辯解口頭語,很多人犯錯誤以後經常會用這3個字為自己辯解。少講「我以為」,努力地表現。當錯誤出現時,及時承認錯誤,少相互推卸責任,少追究是誰的錯,努力解決問題,會大大提高企業的工作效率。

2)吃虧是福

身邊乙個研發同事在公司中總是在忙,請他幫忙的人多,他又是來者不拒。不論是研發中還是生產線上發生的技術問題,他都會幫著做,他跟大家交流時說,看起來是吃虧了,別人在休息,自己還在做事,但是正是因為做了很多debug,才積累了很多經驗,否則僅知道原理,沒有實際經驗,設計的產品還是會又很多不符合生產製程的問題。

我在做六希格碼專案時,開會我都要求會議的紀錄要在會後半天內整理完畢發給相關同事。開始助理對有些技術的內容記不下來,我堅持要她做到。她是做生產工程質量的,這就逼著她要了解相關的軟硬體研發質量管理,專案下來,她就成了可獨當一面的質量管理工程師。

一般來說,員工總是追求高薪,但有時未見得是好事,因為你拿了高薪,工作的壓力也一定更大,而且在其它同等條件下,你的市場競爭力會降低,而且那個高薪,如果是老闆為了解決一時之需,那就更不好了。在公司狀況不好時,裁員也是被先考慮的。

總的來說年青的時候,多做事,多經歷一些磨礪,即使有些不公平,也不要去計較,不是沒一次投入都有回報,但你總是在投入,終是有回報的,抱著這樣的心態去面對工作,總會收回所有的投入的,這就是上天不負有心人。

2、做乙個合格的專案經理

如何入門:多學多看多交流

任何事情都有它的發展規律,急於求成往往弄巧成拙。專案管理也是這樣!

很多網友初入專案管理,甚至之前沒有參與過專案,兩眼一摸黑急於上手。於是,在網上或論壇要上來就拜求、跪求專案管理資料,心情可以理解但方式不可取。自己首先需要沉下心來,提問之前先問問自己:我是否仔細翻閱了前人的資料?網際網路時代任何資訊都可以通過網路來找到,只要你願意學習,入門資料是很容易獲得的。在初步掌握框架理論之後,結合自己的具體專案再去求助。其實,說問具體要遠比泛泛要更容易獲得幫助。這裡舉乙個不太恰當的例子(批判一下現實社會),人們在遇到困難時通常會大喊「救命」,基本沒什麼人反應,但試想如果他直接跑向某些具體人抓住他喊「請你救救我」,相信獲得幫助機會要大很多,哪怕是礙於面子。最終結果是得到了幫助。

3、做乙個優秀的專案經理

1)系統學習:pmp/cmm/iso

鑽研t/q/c

t市場需要:如何提高開發進度,加大資源投入(自己做、外包)、並行開發、加班、封閉開發提公升內部開發效率

專案經理如何爭取資源?人力物力財力投入,外包

專案經理如何合理趕工:並行開發、加班、封閉開發

q如何做

質量是個系統工程,你越重視他,收益越大

c成本是公司必定考慮的

優秀的專案經理應該有能力讓由專家、成手、新人、外部人力組成的團隊按時保質完成專案

專案流程管理

首先要把流程培訓放到專案啟動會後的第乙個工作。個人經驗:在中國,如果想要人重視某項工作或某個流程,那就把它正式化和妖魔化。所謂正式化,就是把它通過正式的會議、郵件、面談等方式鄭重的告知你的團隊。人都是有惰性的,特別是技術人員,你不明確他的工作範圍做出來的東西一定不是你所想要的。正式的會議等方式,會強化他認識到這件事是重要的。所謂妖魔化,就是充分宣貫它的好處和優勢,明確達到和未達到得約束,使大家想到它就聯想到好處、激勵和懲罰。:)

這就是所謂中國風文化吧。也就是一開始就把「遊戲準則」說清楚。雖然這會使專案經理做更多會前作業,今天的工作不留給明天麼

那麼,如何制定目標?

我們會經常在身邊遇到這樣的顯現,某個領導通知你或者你安排工作給下屬,「小李,你把這件事處理一下。」似乎你很清楚目標,其實什麼都不確定,比如處理的標準什麼樣、什麼時間處理完等等。結果,通常不是你期望的東西。

於是,我們要知道目標制定的核心法則是**art原則。其中,

s: specific                具體的內容 。目標的明確性告訴我們什麼是我們

想達到的結果,所以我們必須明確地指出我們將在什麼時間範圍內、達成何種明確的結果。

m: measurable        可衡量的。目標的可衡量性幫助我們衡量最終結果,就如同一把尺子,明確地衡量目標是否達成。

a: attainable        可達成且具有挑戰性。強調是目標是可以達成的,且在執行的過程中是有一定的難度的,需要執行者通過一定的創新、學習才能夠實現的。

r: result                可見結果的。強調目標執行後可以產生的結果或者效果;同時責任明確,如果我們能指出某人負責某事,衡量結果就會更容易一些。

t: timeliness        有時間限制的。要有明確的完成時間要求,是目標能否實現的重要條件,也是制定實施計畫的重要前提。

目標,不具備上述**art原則,就不算是目標,就只是個願望,而願望很少會成為現實。你只要抓住誰、在什麼時間內、完成 什麼工作、並以什麼標準來衡量就可以了。

舉個例子:

0在目標設定中劃線的部分是其哪種特質?

a.具體性    b.可衡量性    c.行動性    d. 現實性                e. 時間性

1、        開始於1月1日,結束於4月1日,我將提高計畫工作的完成情況,從現在的80%到95%,可以用每月月曆記錄來衡量。

2、        在七月內,我將把成品損耗從現在1.50%降至1.20%,並且不影響總體規範要求的狀況。itpub個人空間

3、        從5月1日到7月1日,我將把11:00 am-01:00 pm期間的櫃檯交易服務時間由115秒降至90秒,這可由pos系統檢查執**況。

4、        在5月31日前,我將把客戶投訴比率由現在的每月3%降至1.5%,可由每月月底的使用者投訴處理單中體現出來。

相關資料參見:http://space.itpub.net/3433/viewspace-195967

二、時間管理

作為負責人,你會有很多事情要處理,你能像孫悟空一樣分身麼?不能。

那怎麼辦?時間管理。這個技能說得容易,做起來難,大家共勉。

核心就是做好時間管理矩陣劃分,每天嚴格固定好時間處理重要不緊急的事情。

這裡不多說了。

相關資料參見:http://space.itpub.net/3433/viewspace-195968

三、有效會議

現代社會充斥著海量資訊,在企業做管理更是有大量資訊要處理,很多情況是通過開會處理,特別是對於涉及多個部門的事情通常是要開會討論、決議的。於是,如何有效開會是管理者的乙個技能要求。

這裡面我的體會是:

1、充分做好時間準備

2、事先做好溝通:包括關鍵人物的參會確認、會議內容提前**或當面交流,明確好時間、地點

3、評審一致:形成結論,避免「這個事情下來再說」(那開會還做什麼?)

4、及時紀要:對大家結論的確認和備忘

5、受控:可以隨時查閱

相關資料參見:http://space.itpub.net/3433/viewspace-195972

四、有效溝通

溝通技巧我就更不用班門弄斧了,我的經驗是:在團隊中要培訓、強化溝通原則,使大家一致。

我簡單考慮了一下培訓的要點:

1、為什麼要溝通?溝通的問題?

如部門之間、平級之間、上下級之間的溝通問題--資訊不清晰,傳遞方式不合適,接收者是否清楚確認等。

2、什麼是溝通

資訊《》傳送者《》媒介《》接收者

3怎樣溝通?

1)通用溝通技巧和**art原則溝通

2)專案內部溝通:周例會、週報、milestone評審等等

3)部門內部溝通:部門例會、季度總結與面談、kpi等

部門間溝通:什麼流程,什麼介面人?

5)特殊問題溝通:什麼事情多長時間內專案經理解決、然後公升級到部門經理、然後再公升級到總經理。總之任何事情溝通要有結論!

付出總會有收穫

俗話說,付出不一定有收穫,但不付出一定不會有收穫,我不同意前半句的觀點。付出在短期可能不會立竿見影,但在一段時間之後就會看到效果。乙份耕耘,乙份收穫 你可能覺得現實卻不是這樣。付出與收穫很多時候是不成正比的。有時是感覺一腔熱血付之東流,真心的付出得來的只有心痛的感覺和對一些人和現象的失望。可再一想想...

軟體為什麼總會有bug

如果你的程式沒有bug,只能說明你的程式不夠複雜 地球到月球的距離為39萬公里 假設一張紙的厚度為1mm,可以無限對折 將紙對折39次就能達到54755.81km的厚度,遠超地月距離 在實際的軟體測試中,可以使用軟體進行自動化測試,如果勾選一次選項用1秒鐘,一天最多也只能測試86400次,一年最多測...

現在的一切,以後總會有用的

好幾個人都對我說,我學的東西太雜了,什麼都想學,什麼都只學個hello world,這樣下去等同於乙個廢物。這種說法我一直都認同,但是大三以前仍舊看到什麼想學什麼,然後三分鐘熱度,從來沒有真正深入的學習過什麼東西,但是我並不覺得這樣有什麼錯誤。大二開始我就知道,大三之前完全可以看到什麼學什麼,學的好...