計算機管理系統的應用越來越廣泛，並已深入各行各業。企業中的管理資訊系統是計算機與企業裝置管理的全新結合。在系統實施過程中，組織機構，生產裝置，物料，生產工序和生產計畫等的**定義是首要工作，為了與計算機系統中的原**（原程式）相區分，我們把這些**統稱作編碼。企業裝置型別多、數量大，物料雜，各類生產工序和生產計畫也相應複雜，編碼工作繁重。
為方便資訊的儲存、檢索和使用，在進行資訊處理時賦予資訊元素以**的過程稱為編碼。編碼的目的在於提高資訊處理的效率。資訊編碼必須標準、系統化。設計合理的編碼系統是關係資訊管理系統生命力的重要因素。資訊編碼的基本原則是在邏輯上要滿足使用者的要求，又要適合於處理的需要；結構易於理解和掌握；要有廣泛的適用性，易於擴充。一般應有的**有兩類，一類是有意義的**，即賦予**一定的實際意義，便於分類處理；一類是無意義的**，僅僅是賦予資訊元素唯一的代號，便於對資訊的操作。
常用的**型別有： （
1）順序碼，即接資訊元素的順序依次編碼； （
2）區間碼，即用一**區間代表某一資訊組； （
3）記憶碼，即能幫助聯想記憶的**。
編碼說白了是給計算機使用的，方便系統開發和程式設計使用的，針對這一點，在編制時便要遵循以下原則：
編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： l
簡單性
l分類展開性 l
完整性
l單一性 l
一貫性
l可伸縮性 l
組織性
l適應電腦管理 l
充足性
l易記性
目前各個系統開發時所採用的編碼方法，主要有下列幾種： 1.
阿拉伯數字法 2.
英文本母法
也有根據不同情況混合使用的。
在實際的使用中要注意以下幾點： 1.
如果使用字母和數字混和編碼時，應避免使用字母o、
i、z等字母，以免書寫時與0、
1、2相混淆； 2.
編碼中盡可能不用-、
#、*等這些無意義的符號（只是為了區分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便於電腦輸入，而且會使編碼太長； 3.
確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以後的擴充； 4.
為了使編碼便於書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短。
以上是對資訊系統分類編碼的膚淺認識和理解。
2023年6
月26日
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