注:
很久沒有寫過什麼。一是因為專案忙,另外乙個是因為自己覺得自己的那點東西還只是一些粗淺的認識。這陣總算稍微有些時間來總結一下自己的感受和收穫。打理一下自己的思緒,準備下乙個專案的挑戰了。
學而時習之。現在我們需要:做而常思之。做之前思如何做,做之後思得失。只有這樣才能進步,才能在時間的流水裡感覺到自己的成長。(其實是管理上的
pdca
環的實踐)
專案管理涉及方方面面。關鍵因素,是人。因為說專案管理難,很多時候不是難在技術上,而是因為我們要管理一群自認為很優秀的人。說專案管理容易,其實也很容易,如果能夠將這群人黏合起來,勁往乙個地方使,那麼這群人管理起來很簡單:組員能夠自我管理。下面先從人的方面說起,也即團隊建設。
了解你的組員。
如果你不了解,你必須想方設法的去了解。在了解的時候要避免先入為主的觀念,要避免道聽途說,乙個人在不同的情況下的表現不一樣,環境造就人。因此他的過去不能代表現在的一切,那也就是說你必須給他機會。只有用實際工作來考察他(鍛鍊他),然後決定他在專案組中的角色和建立分配任務的依據。這是乙個動態的過程,你既要看到乙個人的成長,也要關注他是否在鬧情緒(這是另外的話題)。
新人,需要考察處理事情的能力,作業態度,跟人合作的能力。這裡的新人不僅僅是新員工,而且包括剛入專案者。
組員,需要不斷考察他的進步程度。
用人,用其長處。
這是乙個起碼的原則,說起來很容易,做起來難。不能讓乙個熱心鑽研技術的人去管理乙個團隊,除非他想發展自己的協調和管理能力。乙個人要讓他在工作中得到樂趣,得到成就感,就需要讓他們做他們喜歡做的事情。但這期間要注意,不能縱容。比如乙個組員喜歡技術,那專案的什麼都不關心,這樣的人就需要不斷的引導和激勵(引導和激勵的話題)。從另外乙個角度,你只有看到組員的優點,有效的安排和搭配這些優點,你才能樂觀的管理專案,營造乙個積極地團隊氣氛。
激勵和引導你的組員。
組員的想法和一些方法在你看來也許很幼稚或者讓人憤怒。但請注意換乙個角度,很多時候不能輕易去否定乙個人,因為組員有些想法不完善,或者壓根不著邊際,但你應該感到高興,因為他們在思考。這就是說,你必須去引導,耐心的講解,告訴他們為什麼。讓他們知道怎麼做,更要知道為什麼這樣做。這就是乙個引導的過程。對於技術強的組員,要告訴他們協調能力和管理能力的重要性,讓他們看到自己的不足。對於那些比較執著的組員:執著於**的編寫,認為**編寫是軟體開發是唯一的至高無上的工作的人(這種人在我國這個環境裡比比皆是),要讓他們參入一些其他事情,比如
激勵,不是許諾言。這是乙個非常容易犯的錯誤。有人認為激勵就是許諾錢和職位。這種激勵,會有效。但對於乙個沒有多少權利,卻有責任的專案管理者而言,如何用你有限的資源去激勵你的組員,不是那麼簡單。
首先,你要站在組員的立場考慮他的處境。理解他現階段的想法。其次,是把他的想法和專案的進展結合起來,就是說使得他能夠在專案中能夠不斷的充實和提高自己。不斷的提高和充實自己,基本上是每乙個組員急切或者潛在的需求。當他的目標和專案進展有重合點的時候,他會很樂意去完成專案的工作,並且能在這樣的工作中提高自己。這樣,於公於私都有好處。你的激勵就是要找到這個重合點,找到這個共鳴點。
另外乙個重要的方面,就是你要切實地去關心組員的發展。你要把你的期望告訴他,每過一段時間,你要告訴他做得好的地方,那些方面需要改進。只有這樣,你的激勵才能落到實處。也就是讓他們感覺到自己的成長,並且不至於迷失方向。
給組員最好的激勵就是給他發展機會和空間。
信任你的組員
以上幾點其實是講團隊問題。
專案管理中,進度管理占有很大的份額,不論時間還是精力。下面就對這部分給出了我的一些感想和方法。(其他的方面的管理在以後的小結中給出)
心中有「數」
進度管理是專案管理的日常事情。重要性不言而喻。進度管理中,最大的問題是將進度量化。我們常說做到心裡有數,但我們在實際操作中,可以聽到「差不多」,「基本上」這樣的回答。即使是資料,很多時候是一種生硬的拼湊,僅僅為了報告的需要。這樣造成的問題是,加班嚴重,質量得不到控制。差不多的回答,造就差不多的專案。因此在進度管理中,一定要把能夠進行量化的任務和中間產物,進行量化。減少和杜絕「差不多」的回答,只有這樣才能及時發現問題,把握進度,把握質量。
三省其身
很多時候,我們對很多和計畫不一致的出入不以為然。「計畫沒有制定好」,「目前情況正常」「和計畫偏差很正常」的理由很輕鬆的放過了那些潛伏的危機。直到最後爆發,才長嘆一聲:其實,那天。。。我應該能預料到。這在專案管理中最常見,尤其是那些自認為自己管理能力不錯的管理者。專案是否正常,我們如何判斷,不是大概差不多,而是將即時的進度和計畫相比較而得到的結論。我們不能放過任何偏差,因為這些偏差後面往往隱藏著必然的東西。因此,對於和計畫有任何差池,一定要三省其身,按照以下的思路來思考和採取對策。
【原因】【對策】【影響度】
是計畫的原因,就需要調整計畫,並且注意這個問題,到下次制定類似計畫時避免這個問題。
是組員原因,要注意任務分配和人員協調,必須採取措施,
對這些事情的影響度要有思考。
專案管理是乙個看似簡單的過程,但要管理好乙個專案並不簡單,尤其是專案達到一定的規模之後。要做好,其實和做其他事情一樣,要注意總結,注重實踐。
專案管理培訓的一些總結
1.專案管理 1.1 激勵組員 傳達願景,產品發展,個人成長,人崗匹配,靈活激勵,身先士卒,活動多樣。1.2 有效溝通 換位思考,因人而已,把握時機,隨時溝通。1.3 高效會議 提前計畫,明確議題 外部專家,會前確認 開門見山,直入主題 頭腦風暴,切忌發散 記錄結論,及時歸檔。1.5 及時監控 專案...
專案管理一些體會
專案管理需要的知識,是乙個體系的知識,包括專案管理本身的知識體系,以及專案管理要應用到的領域所需要的知識體系,然後就是管理的技能,當時最重要的,是軟技能,也就是人際關係技能。管理的核心 人。管理的四大要素 1.選擇正確的人 2.為他們分配正確的工作 3.保持他們的積極性 4.幫助團隊凝聚起來並保持團...
一些專案管理心得
最近負責的市政數字報建專案快結束了,記下一些心得 對於中小型專案,最好不要使用常規的軟體工程方法進行開發。建議前期採用迭代開發,後期採用測試驅動開發。專案一開始,就要搭好以下文件的框架,隨專案進行中,不斷修改 補充和完善。1 需求規格說明書 甲方負責。詳細記錄整個專案的需求。特別是專案過程中,一些需...