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公司屬於日用品行業的佼佼者之一。企業的高管層經驗豐富,具有科學的管理理念和行之有效的管理方法。正因為如此,
erp系統才得以成功地在
x公司執行起來,為
x公司管理層各項決策提供了實時準確的依據。
在匯入一把手企業管理軟體之前,
x公司曾找人定製開發過一套
c/s結構的小型軟體,並一直使用了很多年。隨著日用品市場情況的不斷變化、企業內部管理機制的不斷完善、**鏈的逐漸複雜化,原有軟體已無法滿足許多業務的需要,而且反過來限制了業務的發展。此外,由於原軟體技術的落後,軟體執行速度很慢,尤其是當多人同時操作開單或查詢報表時。而
x公司每天客戶訂單量在五六百張之多,導致了開單人員工作時間較長,並且影響了晚上的庫房備貨裝車,增加了不必要的工作時間。
為了不耽誤車輛早上送貨到超市,
x公司採取在晚上就將貨物備好並裝到車上。而四五十輛和五六百張單據的派車工作量非常的大,如何方便庫房發貨和司機裝車是公司急需解決的問題之一。
由於受到原軟體的功能限制,軟體中的庫存基本滯後。庫房工作人員不得不仍然手工登記台賬,工作量非常的大。為了方便庫房人員記賬,公司採取單品單票的形式,無形中加大了單據的數量。而且隨之帶來司機送貨和客戶收貨過程中的票據交接難題,丟票的現象時有發生。再加上公司**的產品種類較多,超市收貨組別和結賬組別都需要分開,造成應收會計記賬難、對賬員與客戶對賬難。如何讓庫房從繁雜的手工記賬的工作中解放出來,節省出時間來整理貨物?如何讓票據的傳遞簡便、方便對賬員與客戶對賬?如何在代替應收會計手工記賬的同時讓公司能查詢到實時準確的應收賬款?
企業需要可持續發展,實現規模效應。企業內部的根基如果不勞固,那就象牆上的蘆葦一樣,肯定無法達到企業的長遠目標。這是整個
x公司高管層都很清楚的問題。對於需要更換軟體系統的事實,管理層的意見相當統一。經過多方面的篩選,最終選擇了融合了
b/s和
c/s優勢的一把手企業管理軟體系統來解決以上問題。
國內的某些企業,對企業管理軟體的認識和使用往往急功近利,爭相上馬。管理層期望企業使用系統後一夜之間能夠脫胎換骨,解決企業所有存在的問題。這往往是不現實的,所謂欲速而不達。
x公司的管理層從現實出發,按步就搬、穩紮穩打的推行軟體。在整個軟體系統的實施過程中,他們的指導思想是「先解決現有最緊急的問題,然後再圖發展」。正因如此,
x軟體在
x公司得以順利實施並執行良好。
要真正使資料有用,一定要把資料放到業務人員手中。
x公司通過一把手企業管理軟體系統給每個業務人員授權,查詢使用自己管轄的各項業務資料。在公司召開的業務會議和管理層會議上,也全部通過一把手企業管理軟體直接調取資料分析。讓業務人員和管理人員學會通過資料發現問題和分析問題,從而使得軟體的資料分析功能得到充分的利用。
此外,x
公司的**商們也能通過遠端訪問一把手企業管理軟體,直接查詢自己實時的各項業務資料(如銷售、庫存、應付等),高效快捷。免去了以前大量的人工操作和紙張傳遞,真正的實現了可用資料的共享。
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企業管理軟體永遠只是錦上添花?
企業管理軟體在實施的時候,往往業務部門不是很重視。記得有一次正在和業務部門的人開關於企業軟體方案的會議,突然業務部門領導說要開會,立馬所有的業務人員全部走了。也就是說企業軟體搞不搞,對業務部門來說不是很重要。所以做企業軟體開發好尷尬的。軟體開發商是為客戶it部門服務的,而客戶it部門的人其實又是為客...