上學時,即使坐在乙個教室,但是「學霸」似乎總能輕鬆學習就獲得好成績;工作後,即使坐在乙個會議室,開完會後面對工作任務,有的人「抓耳撓腮」,有的人卻胸有成竹。其實區別就在於沒有掌握好的輔助工具,很多高效職場人士都已經用上以下工作計畫管理軟體了,篩選乙個你需要的吧。
sea table
這是一款**協同**和資訊管理工具,主要用於資料收集和財務表報等,它支援文字、數字、、檔案等多種型別的資料,更多的是梳理+監督。它以**的形式來組織和管理各類資訊,可以在協作的同時保護隱私資料。它可以利用指令碼和外掛程式進行擴充套件,還可以接入api實現資料處理和業務流程的自動化。
但是問題來了,在sea table列出來看見了,能備註卻不能直接發起溝通,後續還需自己把握。因為sea table必須通過鏈結共享給其它同事或團隊,才能實現多人同時在一張**上編輯討論,就是說在這個軟體本身是不能直接發起溝通的。
由此,我們也可以看出sea table在使用上的一些侷限性。即sea table作為結果承載的地方,還是需要微信這些溝通工具來傳遞要求,這就有可能讓原本重要而緊急的協作任務被其他微信聊天內容覆蓋。
另外sea table沒有任務的概念,就是說大家都可以填寫,但過程溝通、延展還是需要借助別的工具完成,基本上沒辦法覆蓋文件以外的任務,這就無法實現「協作」。
飛項針對sea table在協作**現的侷限,工作計畫管理軟體飛項出現了。
飛項可以補足所有seetable欠缺的任務管理,因為它實現了「閉環」。
比如飛項的事項派發模組可以快速建立派發事項,相當於把工作專案具體拆分,再把子任務派發給具體人員,而無需借助其他軟體的「搭橋」。
同時飛項的派發並不是結束,成員可以在自己的今日看板中看到自己的分工內容,每天的工作任務一目了然。這就不僅僅是「編輯」這麼簡單,是直接知曉自己的工作進度,全域性把握,不給團隊「拖後腿」。
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