財務風險存在於企業財務管理的各個環節,尤其是對於很多中小企業來說,擁有獨立的財務部門但是卻沒有完善的管理體系,致使內部會出現財務造假、做假賬等情況的出現,對此管理者該如何避免這類事件的發生呢?
企業財務管理是保障企業正常運營的關鍵,財務風險對於企業來說是不可避免的,但是要盡量的避免因財務管理問題所帶來的損失,管理者就可以通過域之盾去進行財務日常辦公管理,比如對財務部門員工的日常上網行為和電腦桌面操作行為進行審計管理。
作為企業管理者可以通過分析財務部門員工上網操作日誌和電腦檔案操作日誌判斷員工有無做假賬等行為,可以從以下幾個角度進行審計:
1.桌面使用記錄
通過本地審計對員工電腦開啟螢幕錄製、螢幕快照審計和剪貼簿審計等,管理者可以通過實時螢幕或者是錄影回放等方式對員工電腦桌面的使用情況進行檢視,這樣管理者就能夠了解財務部門員工在電腦上的所有操作了;
2.檔案操作行為
開啟檔案操作審計後,能夠記錄到員工在電腦開啟檔案後的所有操作行為,比如說對檔案的開啟編輯、另存、刪除等都是能夠進行記錄的,如果員工出現做假賬等行為,就會產生對應的記錄;
3.網路使用審計
通過網路審計,可以在電腦開啟常用的聊天行為審計、網頁訪問審計和郵件外發審計等,管理者可以通過檢視員工上網行為審計去了解員工的工作情況,這樣也能夠在一定程度上了解員工有無不良操作;
4.聊天行為審計
通過對員工電腦開啟常用的聊天工具使用審計,能夠對員工的聊天內容和時間等進行詳細記錄,管理者可以通過檢視聊天記錄去檢視員工有無走私單、做假賬及**的情況。
怎麼避免財務造假呢
企業 現的財務造假等行為,其自身發展會受到一定的影響,管理者只有合理避免財務部門員工的造假行為,才能夠淨化網路環境,讓企業能夠得到更好的發展。企業想要規避財務風險就需要做好應對的措施,比較簡單的方法就是對會計電腦的桌面使用情況進行管控,管理者可以通過域之盾對員工在電腦使用各種文件和網頁瀏覽等行為進行...
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