企業在實際管理過程中，會涉及多種型別的費用使用和費用報銷，每乙個費用使用都對應著不同的標準，導致費用管控的方案複雜、處理量大。
員工：報銷過程複雜，單據資訊混亂，報銷耗時耗力，如何快速便捷報銷？
領導：該部門的報銷預算、業務、專案條線的費用支出情況如何及時掌控管理？
財務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規避風險？
通達創新從預算編報效率、管控效果等角度出發，以智慧型化、平台化、全程電子化的oa系統為基礎，助力企業構建全面、智慧型的預算費用執行平台，覆蓋了企業業務發生、費用報銷、財務憑證到統計分析的全過程。
一、費用預算電子化解決方案亮點
（一）預算編製，多方案融合
通過建立不同的費用型別，建立對應的預算體系，將費控體系與預算管理體系關聯、融合，實現預算與費用執行一體化。
1、多維度的預算體系規劃
可在系統內根據期間、費用型別、產品、區域、部門等維度建立預算體系，將多費用型別，結合專案、合同、會議形成多維度的費用合併執行體系，並且可直接與全面預算執行關聯。
2、多樣化的預算編製模式
結合費用型別、組織體系建立一定額度的預算，從上往下進行預算的編制與發布。
下屬企業、部門根據預算的總體額度，根據實際的管理需要進行預算編製，編制之後進行集中的彙總、統計與合併預算。
3、多模式的預算執行方案
oa系統可以根據不同的費用型別建立預算執行，進行全域性控制或者分層、分型別的方案管控。
4、靈活的預算調整模式
在預算執行中，在預算管控範圍內可關聯專案、合同進行預算的管控和核減。如果在一定的範圍內，可支援實時預算調整，不需要進行預算的變更申請。
5、視覺化的預算考評分析
oa系統強大的報表功能，可以根據不同許可權實時展現預算執**況。
在各種型別的報表，不同的預算型別、組織體系以及不同的期間展現當前的預算執**況，例如預置標準的執**況分析表、預算彙總等全維度分析報表。
同時，根據預算的圖表化展現，直接可以透視到預算執行的詳細列表資料，做到以點帶面的預算執行分析。
（二）靈活多樣的預算管控執行方案
根據不同的費用型別以及組織結構，建立不同的費用管控方案。
1、業務相關人員進行審批的方式
通過電子化的流程審批來控制費用，根據所在的崗位、級別、費用的型別，報銷的金額，自動判斷，尋找對應的人員進行審批。
2、根據費用型別，建立定額控制方案
企業有很多的費用都是定額標準，例如差旅補貼、差旅標準、福利等都是屬於定額方式。企業根據組織內的崗位不同、費用的型別不同，建立不同的費用定額額度，匯入oa系統。在實際費用的發生過程中，如果符合定額的標準，可以直接進行處理，不需要再進行審批和控制。
3、通過申報，在實際費用發生前控制
在費用發生前，直接關聯預算，而不是在費用發生後進行控制；在費用發生之後，對比之前的申請金額，通過申請金額進行審批控制。
4、與預算體系融合，實現事前預算控制
例如差旅報銷，通過智慧型填單，自動關聯相關預算標準，一旦超過預算系統自動預警。
（三）預算費控體系全流程驅動
通過流程建立所有費用型別的審批原則，實現自動化的規則流轉。通過流程控制從預算、費用事前控制、費用事後審批的全過程。通過強大的流程引擎，將企業內的所有費用型別總結提煉成多個電子報銷單據。
1、費用申請
每乙個員工都可以發起許可權範圍的費用相關的流程。事前申請審批通過後，自動觸發借款子流程，支援個人借款和對公預付等多種型別，無需單獨提報借款流程。
2、費用報銷
為了高效提報，oa可通過多**系統及流程資料進行快速關聯報賬；同時對費用金額直接關聯預算執行管控。
**對私報賬助手：**無論在填報或審批時，智慧型助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、專案、合同、合規等多維度展現，並且提供費用明細以及合規檢查項的狀態提示預警。實時資料分析，多維度資料高度協同。
**對公費用協同管控：**對公關聯的費用管理，oa系統自動提供合同、專案自定義統計維度的報賬助手，提高審批效率。
同時，通過合同台賬和付款執行進度分析，全程掌握合同執**況；對公預付類業務在報賬流程審核通過後可關聯預付流程，並可按明細沖銷。對公業務發生後，支援相關人員通過流程的方式實現費用分攤的執行和憑證生成。
3、入賬憑證
oa系統通過電子流程驅動憑證製單，到達制單人節點後，根據預置規則，自動生成預製憑證，並且手工也可干預，保證憑證的準確率。
（四）移動端快速完成報賬
圍繞企業日常報銷業務的所有環節，使用者可以隨時隨地通過手機或其他智慧型移動裝置輕鬆完成報賬業務。
二、費用預算電子化解決方案價值
通達創新利用oa系統通過費用預算電子化解決方案，遵循企業費用的「事前、事中、事後」三階段控制原則，協助客戶實現財務管理及管控公升級：
對企業財務流程和管控方案的重新梳理和改造
實現企業財務管理的規範化、標準化和智慧型化
為後續擴充套件全面預算或財務共享服務夯實基礎
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