在網際網路飛速發展的資訊化時代，決定現代企業財務管理成敗的乙個重要環節就是財務資訊管理系統的建設，而財務資訊管理系統建設的關鍵在於財務應用軟體系統的實施。excel作為通用電子**軟體，具有強大的資料處理功能，它獨具特色的資料分析、財務函式、圖表分析等功能，更為企業的財務管理提供了直觀、便捷的工具，可以有效地利用企業核算資料，高效、準確地幫助財務管理人員進行**和決策，因此excel成為世界財經管理人員公認的卓越的資訊分析和資訊處理工具。
作為一名財務人員每天都要接觸大量的excel**，這種辦公軟體兼具計算、排列、標記等多種功能，用於處理一些常見而輕量級的資料，但是在面對大資料量的工作中可能會經常遇到以下問題：
1、大量資料的分析計算讓你焦頭爛額，耗費了大量的時間和精力；
2、再怎麼細心認真都免不了許多資料錯誤的發生；
3、經常做著重複資料輸入、彙總、分析工作，更有些常用資料每天都在重複；
4、一不小心把錯誤的資料儲存了，直接覆蓋了所有正確的excel資料文件；
5、別人發來乙個彙總**，一開啟卡半天，浪費時間；
6、正在做著報表，突然電腦斷電了，白忙了半天；
7、開啟乙個報表，電腦中毒了，所有的excel文件都被破壞了；
···或許還有很多經常讓人崩潰的意外情況，一旦發生這些意外，往往帶來的後果就是重要資料丟失，然後不得不花更多時間去重新來過。那麼，這些意外是否可以避免呢？想要避免各種意外情況，其實也不是很難，以下幾點簡單的方法或許能有效的避免：
首先，要養成經常備份的習慣，對一些重要的資料文件，更應該經常備份至其它地方，如：行動硬碟、雲盤、郵箱、伺服器等，避免不可測的意外發生後，還有挽救的機會；
其次，不要輕易開啟來路不明的文件，以免中毒。重要的資料更要經常檢查是否有問題，電腦也要經常進行檢查是否有風險存在；
最後，企業財務資料是企業的命脈所在，企業應該部署一套管理系統來儲存和運轉這些資料，這不僅從根源上保障了資料的安全性，更能有效減少資料出錯、資料重複、資料丟失的風險。
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