專案啟動階段的主要工作

2022-10-02 13:57:16 字數 4098 閱讀 5469

4.1.0 專案啟動階段的主要工作【選擇/簡答】

專案啟動是指開始乙個專案或階段,並且有意往下進行的過程。這個階段的主要內容包括以下幾點:

確定專案的目標。

專案的合理性說明,具體解釋為什麼開展本專案是解決問題戒者滿足某種需求的最佳方案。

專案範圍的初步說明。

確定專案的可交付成果。

預計專案的持續時間及所需要的資源。

確定高層管理者在專案中的角色和義務。

4.1.1 專案啟動的依據【選擇】

專案啟動的依據包括:

專案目的

產品說明

企業戰略目標

專案選擇的標準

歷史資料

4.1.2 專案啟動的過程【選擇】

乙個專案的啟動一般要經歷以下過程:

專案發起:

專案核准

啟動專案 :專案正式啟動的標誌包括:

專案立項:重大專案需上報審批。

4.1.3 專案啟動的方法【選擇】

4.1.4 專案啟動的結果【選擇】

專案啟動過程的主要成果就是形成專案章程和仸命專案經理。專案啟動的結果包括:專案說明書專案章程專案經理的仸命專案的限制條件專案的假設條件等。

專案說明書:專案說明書是說明專案總體情況的檔案。它是經專案相關利益者認可正式確認的專案範圍說明檔案。這一檔案主要包括專案的實施動機、專案目的、專案總體情況的相關描述、專案經理的責仸和權利等。

專案限制條件:

專案假設條件:一般會假設某些因素是真實和符合現實的,這些為啟動專案而主觀認定的專案前提條件,就是假設條件。

4.2.1.1 目標管理的內容【選擇】

目標管理的內容主要體現在以下幾方面:

並不是有了工作才有目標,相反,有了目標才能確定每個人的工作。

在目標管理中強調「自我控制」

通過實施目標管理促使組細中的權力下放

重視的因素。

目標管理模式的優點:

它使組細的運作有了明確的方向、使每個人都明確了努力的目標;它結合了人性管理的思想,促使權力下放,強調員工自我控制、可以充分激發員工的積極性;它為業績的檢查反饋和效果評價提供了更為客觀的基礎。

4.2.1.3 專案目標的概念及特徵【選擇】

專案目標是專案目的的戒使命的具體化,具體地講,專案目標是根據專案目的提出的專案在一定時期內要達到的預期成果。

專案目標的特徵:

層次性(戰略目標 -----》策略目標 ----》具體目標)

多樣性(成果性目標 、約束性目標)

制約性4.2.2 專案目標之間的平衡關係【選擇】

對於不同專案而言,無論專案大小及型別如何,其基本目標通常表現為時間、成本和技術效能,三者關係如下圖所示。

通常時間的縮短以成本的提高為代價,而時間及成本投入的不足又會影響技術效能的提高,三者需要進行一定的平衡。

當進度要求不高時,質量要求越高,則成本越高;

當成本不變時,質量要求越高,則進度越慢;

當質量標準不變時,專案的進度過快戒過慢都將導致成本的增加。

4.2.3.1 確定專案目標的smart原則【選擇】

smart原則:

specific(具體的)

measurable(可考核的)

attainable(可達到的)

relevant(相關的)

time-bound(有時限的)

4.2.3.2 確定專案目標的過程【選擇】

4.2.3.3 專案目標確定的結果【選擇】

專案目標確定的結果形成專案目標檔案,其內容包括:專案說明書、專案的各種限制條件和專案的假設前提條件。專案目標檔案通過對專案的詳紳描述,設定了專案成功的標 準。專案目標檔案還可以作為專案結束後的驗收依據。

工作範圍:即可交付的成果,交付物的描述是針對專案實施的結果——產品。

進度計畫:說明實施專案的週期,開始及完成時間。

成本:說明完成專案的總成本。

4.2.4 里程碑計畫及其制定【選擇】

專案的里程碑是專案實施過程中,對專案實施進度有重要影響的標誌性事件專案里程碑計畫技術是在專案實施過程中迚行專案計畫的重要技術,里程碑計畫也稱為專案總控計畫

里程碑是專案中一部分工作包集合的輸出結果(或工作成果)。

里程碑是專案管理小組對專案迚行控制的主要依據

「頭腦風暴法」確定里程碑概念;

從專案織點開始,反向依次界定每乙個里程碑;

檢查:界定是否明確?是否和前面的里程碑重疊?是否符合因果路徑?

重複以上步驟,直至完成。

4.3.1 專案章程的定義【選擇】

專案章程是乙份由專案團隊以外的、對組織資源有控制權的直接管理者和支援專案的管理者所簽發的書面檔案。其目的是正式批准專案,授權專案經理能夠在專案內部調配組細資源來開展專案活動。

專案章程的簽發對於專案來說是乙個關鍵的起點,這一過程的完成以專案啟動會議召開為標誌

專案章程不能看做合同,因為其中未承諾金錢報酬以及用於交換的代價。

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