在使用 microsoft word 時，你不僅能享受強大而豐富的文書處理工具，還能通過自定義介面，讓它們變得更方便。下面就來看看如何讓word更好地為你所用吧。
1. 簡化功能區
word 視窗頂部的「功能區」包括大量按鈕與命令，但你經常用到的可能並不多。前往「word」>「偏好設定」>「功能區和工具欄」，在「自定義功能區」列表中取消勾選不常用的命令或選項卡，讓視窗更簡潔。
專業建議：點按加號鍵，你還能建立乙個包含你最常用命令的新選項卡。
輕鬆自定義或者整體移除工具欄中的任意選項卡。
2. 自定義快速訪問
在 word 標題欄文件名左側的「快速訪問工具欄」裡，你可以一鍵執行「儲存」「撤銷」「重複」和「列印」等常用命令。點按下箭頭，你還能啟用更多選項，比如「拼寫和語法」等。或者，你可以前往「word」>「偏好設定」>「功能區和工具欄」，點按「快速訪問工具欄」，新增任意命令。
3. 使用快捷鍵
word 提供了數十種可自定義的快捷鍵，你還可以自創快捷鍵。
選擇「工具」>「自定義鍵盤」，然後選擇要調整的命令，點按一下，進入「按新的快捷鍵」。按下相應的按鍵，點按「指定」就可以了。如果你輸入的快捷鍵已被用於另一條命令，可以看到相應提示。
經常需要貼上無格式文字？建立乙個快捷鍵吧！
4. 調整樣式
通過調整樣式，你可以把相應格式輕鬆地應用到類似文字上。例如，只要調整頁首樣式，就能立即改變所有物件，而不必大費周章地為每個頁首分別設定字型、字型大小和顏色。
word 為頁首、頁尾等常見元素提供了大量預設樣式。點按「開始」標籤頁中的「樣式窗格」鍵，檢視最常用的樣式。想要更多選項，可以把「列表：推薦的樣式」改為「列表：所有樣式」。你也可以在「格式」>「樣式」中建立自定義樣式。
根據你所選文字的格式建立新樣式。
5. 保持專注
如果林林總總的按鈕、選單與選項卡干擾了你的視線，可以按 control-command-shift-f 或選擇「檢視」>「專注」，啟用 word 的「專注」模式。 word 會開啟全屏顯示，隱藏當前文件之外的一切元素。只要把指標移到螢幕頂部，就可以再次顯示選單與工具欄；想要看到字數統計和檢視選項，將指標移動到螢幕底部即可。
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