「想快速釋放壓力,試試放慢速度」—— lily tomlin第一步是意識到你才是自己一天的控制者,如果你願意從簡單的開始,你可以創造完美的工作日。
對我而言,乙個完美的工作日表現在以下的一些建議中,但不是所有的在同一時間一起運用,我綜合運用其中一些策略,使自己大多數日子都是相當放鬆的。我還會感到壓力嗎?毫無疑問,但較之過去已經不那麼頻繁了。
以下是我的做法:
少做些。有大量工作要做時還要有個輕鬆的工作日是很矛盾的,因此你應該學著減少要做的事——選擇最有效的任務和專案來做那些長遠意義上最重要的事。如我之前所說,我每天選擇三件最重要的事,那都是完成後能對我的生活產生最大效用的事。
做些晨間準備活動。而且要放鬆地做,比如運動、熱水澡和安靜的工作時間。對我來說,這意味著早點起床,也就不用急急忙忙,然後可以來一些小享受(例如安靜地喝杯咖啡和讀書),確保完美地開始新的一天。
前一天晚上做好準備。乙個晚間的工作準備對好好開始新一天同樣重要,包括像選擇第二天最重要的三項任務,這樣第二天醒來你就知道該做什麼,這也意味著要準備好第二天穿的衣服。對我而言,還包括大致為孩子們準備好第二天的午餐,這樣第二天還未開始這些事就接近完成了。
以放鬆的沐浴開始新的一天。我喜歡洗熱水澡,如果有時間,洗個好澡是開始新一天的完美方式,這會使你進入乙個放鬆的心情,好過充滿壓力地開始一天。
做些晨練。我不是每個早上必晨練,但大多數時間這樣做。愉快的晨跑對我來說是件很美妙的事,它讓我放鬆,讓我感到健康和有成就。
安靜的時候工作。我喜歡在清早萬籟俱寂時工作,有些人則喜歡在夜深人靜的時候,兩者都是很好的選擇。在辦公室工作時,我會比所有人都早到,這樣就能在忙起來前先做些固定的功課;別人都外出用午餐的時候我也會利用來工作——我就是喜歡安靜,我會在正餐時間的前後分開小吃兩次午餐,早到讓我也能早下班,這樣就有更多時間陪孩子或做些晚間健身。
創造整潔的工作環境。這點對我很關鍵,現在你同樣也知道了。我喜歡辦公桌乾淨得沒有任何雜物,現在,我桌上唯一的東西就一台蘋果電腦(我已經無紙化了)。有些家人的**或者儲物盒沒關係,但太多東西只會分散視覺注意,把牆面清理乾淨,只留下一幅悅目的畫或其他一或兩件工藝品,整潔的周圍能帶來乙個安寧的工作環境。
關掉分心的東西。這是指手機、郵件提醒、即時聊天工具,一切會佔據你注意力,讓你奔來奔去的東西。
減少承擔的任務。評估生活中的一切事物,考慮哪些不是必須的,這意味著選擇生活中4-5件必須的事,然後試著慢慢將剩下的排除出生活。
縮減會議。如果你能選擇不開會,這樣做最好,會議通常都是浪費時間。不錯,或許會議是達成某些事最有效的途徑,但通常總不是這樣,常常乙個會議的要義可以通過電子郵件或者即時聊天工具完成,縮減會議能節省大量時間,讓工作日更輕鬆。
注意休息和伸懶腰。雖然集中精力於一項任務很重要,同樣重要的還有在能休息的時候就休息,站起來,伸個懶腰,喝杯水,按摩一下肩膀、脖子和頭,這能讓你保持一整天的放鬆狀態。
散散步。我還喜歡在休息的時候出去散散步,這有助於我更有遠見地去思考,對工作和生活產生更好的遠景規劃,另外,這還有利於血液迴圈。
安靜地吃午餐。我是個有些害羞的人,每次許多人午間會餐時,我都寧願在手邊放著一本好書在自己桌邊吃,或者帶著午餐袋去公園享受安寧、默想的午休。
做些沉思。不需要墊子、一座廟或伴奏帶什麼的,只要坐著,集中注意力呼吸——感受空氣被吸入身體然後釋放出去的過程,這幫助我無論工作怎樣,都能集中精神。
集中注意力於現在。類似於做沉思和單一任務,基本上,就是少擔憂未來和懊悔過去,把精力放在現在正在做的事上。這很難,因為我們的思維總有遊走到其他事情上的傾向,但有個簡單的練習——留意的你的思緒,要分心的時候,輕輕地把它拉回到手頭的事情上,這有助於你的思緒一整天都保持平穩。
退一步海闊天空。總有事情不順利,重要的是如何應對——像戲劇皇后一樣垂頭喪氣?還是接受一切,冷靜地決定接下來怎麼做?當事情到來,退一步海闊天空,認識到幾個月後,這一切都不會太嚴重——然後一步步減少不必要的事,集中注意力於真正重要的事情。
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