智點財務軟體記賬憑證的錄入

2022-02-27 00:52:20 字數 1265 閱讀 8226

目前的財務軟體市場中,有大家熟知的大眾會計軟體,像智點等,也有新興起的小眾軟體。越來越多的會計軟體在充斥著這個市場,所以,難免企業在選擇記賬軟體的時候,就顯得非常的謹慎而又困難,因為有些軟體的穩定性和效能,在企業沒有充分了解的前提下,是沒有乙個判定的,我們來看下在智點財務軟體中,記賬憑證的錄入功能是怎樣的呢?來體驗下軟體的效能究竟如何?

開啟智點財務軟體,進入軟體的主介面,選擇「憑證-錄入新憑證」,即可進行記賬憑證的錄入。

1.憑證的日期是指在本期內,經濟業務發生的日期,它的範圍不能超出本期的日期範圍。

2.摘要是對經濟業務的簡單描述,在一張憑證中,至少應有一條摘要。摘要的內容可以直接在摘要欄中輸入,也可以在摘要庫中選擇。在錄入摘要欄內,其右邊有乙個按鈕,點選該按鈕,會出現乙個摘要選擇框。在該對話方塊內,可以選擇某一條摘要,按「確定」按鈕後,所選擇內容即填入摘要欄內。可在視窗內對摘要進行新增、修改、刪除。

3.憑證號是自動累加的,它根據錄入記賬憑證的先後次序財務軟體自動生成,使用者不可以更改。

4.錄入所附原始憑證(或稱單據)的張數。

5.在會計科目欄內,可以直接輸入科目**,也可以點選右邊的按鈕進行選擇輸入。當點選按鈕後,出現會計科目對話方塊,該對話方塊內,列出了所有的會計科目與名稱,選擇乙個科目,按「確定」按鈕後,所選科目即填入「會計科目」欄內。

借方金額與貸方金額錄入:用滑鼠選擇借方金額或貸方金額欄,二者只能選擇其一,不能同時錄入二者。輸入相應的數字。

如果要錄入紅字金額,即負數金額,按「-」號(即鍵盤上的減號),該鍵為乙個切換鍵,即按一下變為負數,再按一下又變為正數(按空格鍵將清除所錄入的數字)。

6.當要插入一行時,單擊視窗上面的 「插入分錄」 功能按鈕,系統在當前位置插入一行。

7.當要刪除某一行時,單擊視窗上面的「刪除分錄」功能按鈕,系統刪除當前行。

8.錄入完成後,單擊左上角的「存檔」按鈕,系統對錄入的內容進行檢查,若發現借貸不平衡,或者錄入的內容為0,或者沒有錄入摘要等,會計軟體會給出提示資訊,並不允許存檔。若沒有發現問題,則存入盤中。如果要進行下一張記賬憑證錄入,點選左上角的新錄入按鈕即可。

在智點財務軟體中,錄入記賬憑證就是這樣的,會計軟體的效能非常好,操作也十分的簡單、靈活,功能選項一目了然,容易操作。在會計電算化的今天,記賬軟體所起到的作用,是人工無法比擬的,企業在選擇一款好用又安全的財務軟體是相當重要的。

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