國內外財務軟體科目結構的比較

2021-09-03 04:40:32 字數 1408 閱讀 9297

科目結構是整個會計核算的基礎。國內外財務軟體都是任意定義科目的分段及科目編碼長度,一般都能支援六段到九段。但科目結構在不同的國家有不同的規範,因而在不同的財務軟體中也就有不同的控制。在科目分類上,國內外有明顯的區別。國外財務軟體科目體系沒有級的概念,所有的科目都是平級的。對會計科目他們只是表達會計要素的資訊,諸如資產、負債、現金、費用等,而不包含組織結構等資訊。而國內的會計科目的設定,基本上採用的是分級方式。通過對一級科目、二級科目、**科目等的分段設定,試圖在科目的編碼上容納較多的資訊,各種業務的核算、財務報表都是通過對會計科目的處理來實現的。國內的財務軟體將科目分為五類:資產類、負債類、權益類、成本類和損益類。國外的財務軟體象sap、oracle、jde都將科目分為兩大類:資產負債類和損益類。資產負債類對應於我們的資產類、負債類、權益類三類科目,損益類對應於我們的成本類和損益類兩類科目。

國外財務軟體科目體系中各科目段可隨時增加,組成科目的各段順序可以任意組合,這樣就可以把各個段值作為關鍵字來生成和查詢相關的有意義的報表。例如,如果總賬是分三段管理的:第一段為科目段(狹義),第二段為部門段,第三段為區域段。現在要統計各部門在各區域中的銷售情況,只要將銷售收入科目按這三段進行科目設定,然後再依據各個段的取值進行檢索和查詢,便可以製作出想要的報表了。在實際設定科目時,國外財務軟體一般將部門作為科目編碼的第一段,標準四位科目作為科目編碼的第二段。如0rcale、jde提供的預設科目設定就是這麼設定的。而在我國,科目編碼的第一段一般為一級科目。將部門作為科目編碼的第一段有什麼好處呢?隨著管理水平的不斷提高,越來越多的管理者希望劃小核算單位,核算每乙個部門的收支情況。比如乙個商貿公司有兩個業務部門,這兩個業務部門都有自己的業務收入、成本和費用支出。a部門——主營業務收入,a部門——銷售成本,a部門——銷售費用。如果將業務部門作為科目的第一段,為每個部門分別設定該部門涉及到的收入、成本和費用科目。這樣就可以單獨考核每個部門的業績,控制每個部門的費用,從而可以直接給出該業務部門的利潤表。如果某部門是資產管理部門,設定了相應的資產、負債、權益類科目的話,還可以直接列印出該部門的資產負債表。在我國,一般將業務部門設定為下一級明細科目(或者直接按部門核算)。比如主營業務收入——a部門,主營業務收入——b部門。這樣設定雖然也可以考核部門的業績,但是不能設定完整的該部門的科目體系,不能直接給出該部門的損益情況或資產負債情況。另外值得說明的是,現在我國也將標準科目編碼設定為4位,和國際通用編碼保持一致。但儘管也是4位編碼,實質上卻有很大的不同。我國的一級標準科目編碼之間不存在上下級關係,而美國等國家的4位會計編碼之間允許有上下級關係。

會計科目結構的不同是國內外財務軟體差異最大的地方。由於國內管理型財務軟體仍然以總賬系統為基礎來進行設計,應收、應付、固定資產及物料等子賬系統只是對總賬的補充,故在定義科目結構時,往往把核算專案作為會計科目的明細級來處理,這樣耦合程度太高,使得子賬系統總是受制於總賬系統,更不能通過科目結構體系構築乙個開放的、可重構和擴充套件的平台。因此,國內財務軟體要實現向erp管理軟體模式的擴充套件,首先必須對現在的會計科目結構進行調整。

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