現在不管是大企業還是中小型企業財務軟體做賬，已經是經濟發展的必然趨勢，那麼記賬憑證的設計與記賬方法的採用密切相關，根據企業的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。記賬憑證的內容包括：填製憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目的名稱和方向、金額;憑證編號等,那麼今天我們以智點財務軟體為例，來看下會計軟體中記賬憑證設計的幾個步驟:
首先，需要確定使用記賬憑證的種類。乙個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程式記賬憑證賬務處理程式或日記總賬賬務處理程式，則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業，且設計的賬務處理程式是憑證彙總的賬務處理程式(科目彙總表賬務處理程式和彙總記賬憑證賬務處理程式)，則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和彙總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程式是利用賬戶彙總的處理程式，也應選擇專用記賬憑證格式。
此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪製憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。
最後，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專人妥為保管，期限屆滿再按規定程式銷毀。
設計記賬憑證時，應考慮下列要求：
第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明瞭;
第二，應反映填製、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業務和會計工作的合法合規性;
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對;//qq號//：721800892
第四，記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求，一律採用借貸複式記賬法，以便規範企業的會計行為;
第五，記賬憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業可盡量採用國家有關部門統一印製的記賬憑證，以簡化設計工作，節約人力物力。
以上就是智點財務軟體中，記賬憑證設計的幾個步驟和要求，這些都是會計軟體做賬的基本常識，只有掌握了基本的操作技巧，使用軟體做賬才會得心應手。
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