領導力當中很關鍵的一項內容就是變革, 變革時遇到全面性的阻力時,領導者該怎麼辦?人們抗拒變革的方式有很多種,小至故意做事拖拖拉拉、因循舊做法,或在背後暗算,大至公然反叛。對於有心推動 變革的領導者來說,最好的解決之道在於理解在每個情境中,那些抗拒改變的可**原因及共通的**,再針對它們訂立應對策略。以下是我發現最常見的十大原因。
懼怕失去控制
變革往往會干擾自主性,讓人們覺得對自己的領域失去控制權。這不只是涉及誰掌權的政治角力。在面對來自他人的潛在改變時,我們首先會覺得自己的自主能力受到威脅。聰明的領導者會為那些受變革影響的人,保留一點做決定的空間,他們請其他人共同規劃,讓他們負責。
過多的不確定性
如 果變革給人的感覺,像是蒙上眼走在斷崖邊,人們當然會抗拒。人們往往寧願陷在困頓的泥沼裡,也好過走向未知的情況。正如諺語所說:「已知的魔鬼比未知的 好」。為避免員工因循舊做法,領導者必須讓員工覺得有安全感,還要提供他們乙個激勵人心的願景。領導者應該建立一套包含清楚、簡單步驟及時程表的流程,強 化確定感。
出乎意料之外
如果突然要求員工接受某個決策,沒有給他們時間去適應新做法、或是對後續結果做些準備,人們就會反對這個決策。說「不」總是比說「好」來得容易。因此,領導者應該要避免在暗地裡規劃變革,然後突然公布出來。比較好的做法是預先放些風向球,也就是說,先透露出一些風聲,再尋求人們的意見。
每件事情都不同了
變 革就是要帶來一些不同的東西,但到底有多不一樣呢?人是習慣的動物。例行公事做久了會變成自然反應,但變革卻讓我們重新意識到自己在忙些什麼,有時候這會 讓人感到不自在。太多的不同之處,可能讓人分心或是困惑。領導者應該要儘量減少那些伴隨核心變革而來的、較無關緊要的不同之處。盡量保留員工熟悉的部分。 把重點放在重要的事情上,不要為了改變而改變。
害怕失去顏面
就定義來看,變革意味著和過去說再見。那些和先前做法有關的人, 也就是參與那些成效不彰、或是遭到替換的舊做法的人,最有可能想要固守舊做法。若變革牽涉到戰略方向的大幅度轉變,那些原先負責舊制運作的人,會懼怕地認 為自己以前一定做錯了。若要維護這些人的尊嚴,領導者可以表揚過去做法裡值得嘉許的部分,並且明確表示,這個世界已經改變了。如此員工就比較能夠拋開過 去、擁抱未來。
擔心自己的能力
做得到嗎?如果變革會讓人們看起來無能,他們就會抗拒改變。他們可能會質疑新版本的軟體究竟能 不能用,或是數字新聞究竟算不算是改進,然而根本原因在於,他們擔心自己的技能變得過時無用。領導者應該要多多致力確立整個架構,提供充足的資訊、教育、 訓練、顧問指導、還有支援系統。如果能有一小段時間同時採用新舊兩套系統,有助於順利過渡到新制。
工作量增加
這項挑戰是不管 哪種變革都會碰到的。變革的確意味著更多的工作。那些在第一線負責設計和測試新措施的人,往往會工作負荷過大,一部分原因是因為在變革中期,無可避免新系 統會偶有出錯,正如「肯特法則(kanter』s law)」所說:「任何事在進展到一半的時候,看起來都像是失敗了」。領導者應該要多肯定這群人為了變革所做的努力,讓他們專心只推動變革,或是給他們一 些額外的嘉獎(請他們吃飯?提供免費停車?還是招待他們去按摩?)。領導者一定要好好獎勵並表揚這群參與者,還有他們的家人也要慰勞一番,因為家人們往往 也做了很多的犧牲。
漣漪效果
把小石頭投進池塘裡就會產生漣漪,變革也是如此,影響力會採同心圓的方式往外擴散。這些漣漪會對 其他部門、重要客戶、甚至公司或鄰近地區以外的人,產生干擾,而他們就會開始產生反抗,抗拒這個跟他們無關、但卻干擾到他們的變革。領導人必須要擴大利害 關係人的包含範圍,考量所有受變革影響的人,儘管只是受到些微影響的人也要考量進去,再和他們商量出盡可能降低衝擊的方法。
過去的不滿
過 去的陰影總是會等著要籠罩我們。只要現在平靜無波,陰影就不會出現。但在你需要各方合作以推動新措施、新事物時,陰影就開始出現了。過去的創傷會重新被揭 開,陳年舊帳也會被一一翻出,有時好幾十年前的舊事都會被挖出來。領導人在帶領團隊航向嶄新未來之前,必須先好好思索**過去傷痛的方式。
真實的威脅
現 在我們真的碰觸到痛楚和權謀了。變革可能會帶來痛苦,所以遭到抗拒。當新科技取代舊科技時,有些人會沒了工作、**會降低、投資也可能被取消。當領導者尋 求的變革帶來重大威脅時,最好的應對措施是要誠實、透明、迅速、公平。舉例來說,一次預先備好轉職輔導計畫的大幅裁員,就比分批請人走路來得妥當。
儘管領導者無法讓所有人都變革感到自在,至少可以盡量減緩不自在。第一步就在於診斷出抵抗的**、找出最好的解決方案。在教育員工接受改變的過程中,聽聽來自抵抗者的意見也是不錯的。
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