Excel2010學習筆記(一) 基礎篇

2022-01-22 04:37:41 字數 2514 閱讀 1867

(1)在不連續的單元格中輸入相同的資料時:

ctrl+游標選中的單元格(選中多個),放開ctrl鍵,在最後乙個單元格輸入乙個數,在ctrl+enter就可以將所有單元格統一為乙個數字。

(2)當輸入的資料是固定小數字數(比如 78會自動變為0.78)

檔案|選項|高階|編輯選項|自動插入小數點。  

如果想輸入整數,78.00即可變成78

(3) 合併單元格和取消合併單元格

開始|對齊方式|合併後居中

(4)單元格資料格式設定(貨幣|日期)

開始|數字|常規(貨幣,日期。。) 

如果想為小數增加2位小數,點增加小數字兩次

(5)設定單元格的邊框和底紋

開始|對齊方式|邊框(我們經常會 外邊框和內邊框)

開始|對齊方式|底紋

(6)設定行高和列寬

開始|單元格|格式|單元格大小|行高(或用滑鼠拖動工作表的單元格之間的邊界)

開始|單元格|格式|單元格大小|列寬(或用滑鼠拖動工作表的單元格之間的邊界)

若要單元格自動適應自己單元格的內容行高和列寬

開始|單元格|格式|單元格大小|自動調整行高

開始|單元格|格式|單元格大小|自動調整列寬

(7)設定工作表的背景

頁面布局|背景 選中一張背景

(8)設定資料的有效範圍

資料|資料的有效性(設定,輸入資訊,出錯警告)

(9)設定資料格式(數字的中文大寫)

開始|數字|特殊

型別:中文大寫數字

區域設定: 「中文(中國)」

(10)設定文字的字型和對其方式

開始|字型

字型、字形、顏色、下劃線、特殊效果

開始|對齊

水平對齊、垂直對其、方向。。

(11)輸入資料

tab鍵:左邊單元格選中

engter鍵:下面單元格選中

配合方向鍵操作

(12)突出顯示符合條件的單元格

開始|條件樣式|突出顯示單元格規則(大於、小於)

開始|條件樣式|專案選取規則|其他規則(這一做法是新建乙個選取規則)

(13)選擇單元格

ctrl+g中輸入單元格位址,就可以選中該單元格

名稱框中:輸入a2就可以定位到這個單元格中

輸入a2:f5  可以選中這個區域的單元格

輸入a2,f5,f7可以選中這3個不連續的單元格

shift+單元格,在點選乙個單元格就可選中一這兩個單元格為區域的區域

ctrl+游標點選多個單元格:同時選中不連續的單元格

滑鼠單擊行號或列號可以選中行或列

ctrl+點選多個行號:可以同時選取多個不連續行號

ctrl+點選多個列號:可以同時選取多個不連續的列

shift+點選乙個行,再點選乙個行,可以選擇連續的行

shift+點選乙個列,再點選乙個列,可以選擇連續的列

(14)移動和複製單元

ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x

將滑鼠放在選中的單元格邊框上,拖動水表可以實現單元格的移動,如果同時按住ctrl鍵,可以實現單元格的複製

(15)單列排序

選擇要排序的單元格

資料|排序和篩選|排序(列、排列依據、次序)主關鍵字

(16)  多列排序

選擇要排序的單元格

資料|排序和篩選|排序(列、排列依據、次序)主關鍵字

可以新增多個次要關鍵字

(17) 自定義排序序列

選擇要排序的單元格

資料|排序和篩選|排序(列、排列依據、次序)主關鍵字

在次序|自定義次序|輸入序列(比如 班級主關鍵字,但你想按九(1)班、九(2)班。。排序)

(18)自動篩選

用於簡單篩選,一邊篩同一列中的相同資料

資料|排序和篩選|篩選

每列都會有乙個三角符號,在裡面你可以勾選自己想要的資料 

(19)高階篩選

首先需要自定義個乙個篩選條件

資料|排序和篩選|高階。開啟框後,需要在工作表中選擇這3個區域

列表區域、   條件區域、   複製到。如下圖:

(20)自定義篩選

資料|排序和篩選|篩選

在某列的三角符號下面的 自定義篩選(等於、不等於、大於、小於..)

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