建築企業應採用電子招投標的10個理由

2021-10-25 22:30:44 字數 1721 閱讀 4700

電子招投標是管理建築行業中複雜**鏈的高效方法,這些複雜**鏈包含多層**商。建築零散、分包的性質適宜輕便、靈活、易用的電子招投標解決方案,特別是在管理建築公司上下游的**鏈關係時。

此外,多**、複雜的組織結構適宜靈活的電子招投標解決方案。在專案招投標的背景下,這一優點延伸至子招投標活動。

建築公司應採用電子招投標,十個理由如下:

1.   增加**商庫的規模,使資訊持有方式正規化,以便更好地整***和功能。必要時,**商還能在系統中更新證件。

2.   帶來更緊密、有條理的溝通和更早的參與,平衡與**鏈合作夥伴的競爭與合作。 

3.   將整個招標過程正規化和文件化,以及建立嚴密的審計跟蹤,問責制增強。

4.   簡化變更管理,因為需求記錄在系統中,有助於形成變更控制的基礎。 

5.   降低發標和評標的成本。

6.   減少尋源和吸納**商的時間。

7.   使非專業人士能夠執行和管理電子招投標。無需採購培訓。

8.   提高續約和重複招標的處理效率,因為以前類似的招標可在系統中「複製貼上」。

9.   報告易於生成,形成的基準和見解能夠改善招標流程。

10.  電子招投標降低異常支出,管理招標流程,確保使用合適的**商,以及在對制定**商進行審核時,適當的檢查和平衡能夠到位。

電子招投標可以在風險緩解和業務連續性管理戰略中發揮重要作用。在業務連續性管理方面,企業需要確定關鍵**商,同時降低風險。電子招投標系統使關鍵**商的跟蹤和企業**鏈風險的審查變得容易。電子招投標也能夠促進問責制、透明度和合規性,提供關於每次投標的安全歷史記錄。

最後但同樣重要的是,就管理和合規性而言,電子招投標使執行流程和工作流變得簡單明瞭。你可以將投標程式和規則配置到電子招投標解決方案中,這樣所有採購人員只能在企業批准的流程中操作。在負責任尋源很重要的情況下,電子招投標系統可以簡化跟蹤**商證件、材料採購地點和方式的流程。

電子招投標解決方案在建築企業的具體應用

近幾年來,隨著資訊時代各項科技的進步與更新,對於電子招投標解決方案的完善與發展具有一定的促進作用。在科學可行性的基礎上,將電子招標投標應用到建築工程專案已然成了趨勢所在。8manage電子招投標系統為建築企業提供了乙個直觀的解決方案:

▪ 自動化招採相關功能、程式和流程,減少紙質流程和人工流程的需求;

▪ 提供招標採購、直接採購等功能 , 以便調查質量問題、分析原材料的保質期限以及對相應的**商進行選擇和評價。

▪ 提供合規情況、成功指標、背景檢查的視覺化展示,為你的選擇和審批流程助力;

▪ 在歷史資料的基礎上,能夠提供一定的輔助決策支援功能,如採購建議計畫、選擇**商等;

▪  加強整個機構的財務透明度和問責制,對所有活動進行全面審計跟蹤,有助消除異常支出。

8manage電子招標系統不僅能夠與物料需求計畫模組實現整合,並且解決建築業採購計畫的制定問題,還要對採購的原材料提供詳細精確的**商資訊的管理功能,是建築企業提高業務效率的好助手。

結語

電子招投標系統的優勢得到建築企業廣大採購人員的認可。在建築專案招投標過程中使用電子招投標系統,是加快建築企業招投標長期穩定發展的基礎,能夠讓招投標管理更加正規高效,擁有良好的經濟效能。因此,希望通過本文的闡述,能夠給電子化招投標系統在建築專案招投標應用方面提供一定的參考和幫助。

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