高中班主任常用Excel技巧之二 Leo老師

2021-10-24 14:50:35 字數 2384 閱讀 7737

在工作學習中,我們經常會遇到高中班主任常用excel技巧這樣的問題。哥白尼說過:人的天職在勇於探索真理。因此,面對高中班主任常用excel技巧我們應該有努力探索的精神。切莫只是沉湎於過去或者只是幻想未來而讓生命從手指間悄悄的溜走。對於這個問題也是一樣的。讀書忌死讀,死讀鑽牛角,對於高中班主任常用excel技巧我們一定要從不同角度去理解,只有這樣才能找到解決辦法。哥白尼說過:人的天職在勇於探索真理。

二、excel中如何控制每列資料的長度並避免重複錄入

1.用資料有效性定義資料長度。

用滑鼠選定你要輸入的資料範圍,點"資料"->「有效性」->「設定」,「有效性條件"設成"允許」「文字長度」「等於」「5」(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等,定義好後點"確定"。

2.用條件格式避免重複。

選定a列,點"格式"->「條件格式」,將條件設成「公式=countif(a:a:

a:a,$a1)>1」,點"格式"->「字型」->「顏色」,選定紅色後點兩次"確定"。

三.在excel中如何把b列與a列不同之處標識出來?

(一)、如果是要求a、b兩列的同一行資料相比較:

假定第一行為表頭,單擊a2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:

「單元格數值」 「不等於」=b2

點「格式」->「字型」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用格式刷將a2單元格的條件格式向下複製。

b列可參照此方法設定。

(二)、如果是a列與b列整體比較(即相同資料不在同一行):

假定第一行為表頭,單擊a2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:

「公式」=countif(b:b:

b:b,$a2)=0

點「格式」->「字型」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用格式刷將a2單元格的條件格式向下複製。

b列可參照此方法設定。

按以上方法設定後,ab列均有的資料不著色,a列有b列無或者b列有a列無的資料標記為紅色字型。

四、excel中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的資料(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?

由於按行排序與按列排序都是只能有乙個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

1.假定你的資料在a至e列,請在f1單元格輸入公式:

=large(a1:

a1:a1

:e1.column(a1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有資料將按行從大到小排序出現在f至j列。如有需要可用「選擇性貼上/數值」複製到其他地方。

注:第1步的公式可根據你的實際情況(資料範圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=small(a1:

a1:a1

:五、巧用函式組合進行多條件的計數統計

例:第一行為表頭,a列是「姓名」,b列是「班級」,c列是「語文成績」,d列是「錄取結果」,現在要統計「班級」為「二」,「語文成績」大於等於104.「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下:

=sum(if((b2:b9999=「二」)(c2:c9999>=104)(d2:d9999=「重本」),1.0))

輸入完公式後按ctrl+shift+enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格裡是否包含指定文字?

假定對a1單元格進行判斷有無"指定文字",以下任一公式均可:

=if(countif(a1.""&「指定文字」&"")=1.「有」,「無」)

=if(iserror(find(「指定文字」,a1.1)),「無」,「有」)

求某一區域內不重複的資料個數

例如求a1:a100範圍內不重複資料的個數,某個數重複多次出現只算乙個。有兩種計算方法:

一是利用陣列公式:

=sum(1/countif(a1:a100.a1:a100))

輸入完公式後按ctrl+shift+enter鍵,讓它自動加上陣列公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函式:

=sumproduct(1/countif(a1:a100.a1:a100))

七、乙個工作薄中有許多任務作表如何快速整理出乙個目錄工作表

1.用巨集3.0取出各工作表的名稱,方法:

ctrl+f3出現自定義名稱對話方塊,取名為x,在「引用位置」框中輸入:

=mid(get.workbook(1),find("]",get.workbook(1))+1.100)

確定2.用hyperlink函式批量插入連線,方法:

在目錄工作表(一般為第乙個sheet)的a2單元格輸入公式:

=hyperlink("#』"&index(x,row())&"』!a1",index(x,row()))

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