之前對2021春節計畫進行了整體覆盤,前一篇覆盤的是內憂外患篇,那麼本篇覆盤的是目標設定與任務管理。
主要針對上次覆盤中的第一點和第二點進行詳細拆解。
後來想了想:春節就十天假期,而且白天有一半時間會有春節時期的社交活動,所以基本上就五六天的時間可用於執行計畫,我能在春節完成這麼高密度的任務?
理性思考後,我決定安裝優先順序和重要度進行排序:
最終事實證明,經過調整,我也是費了很大力氣才完成任務目標。這比我想象中的難度大了很多,我對節假日的期待過高,導致之前節假日的任務執行總是不達標。
因此,做計畫,任務和目標最多不超過三個。
不管是每天/每週/每次假期的小目標,又或者是每個月/每個季度/每年的大目標。都盡量不要設定超過三個以上的目標和任務。因為「三」能夠定義出我們計畫中最重要的目標。某段時間內我們可以定很多目標,但是要從優先順序和重要度進行排序,我建議只有最多取前三個即可。
人類存在著生理上的極限,每個人的精力都是有限的。「堅持三個以上的目標並去執行」這件事對我們個人來說,基本上是一件不可能完成的事情。既然如此,還不如踏踏實實地定好最重要的三個目標,竭盡全力完成即可。這樣我們就可以戰勝了90%以上的人。
在定義目標的時候,盡量考慮到目標的互補性。目標要各有不同,又應該相互互補,這樣就能刺激我們的大腦,不斷獲得新鮮感。同時也能讓目標之前的鏈結更緊密,更容易完成,就好像葷素搭配一樣。這樣的目標關係在三個的時候最容易設定好,如果目標超過三個,設定出這樣的關係會非常錯綜複雜。
以後我會堅持給自己最多隻定三個目標,踏實完成,堅持如此。
我之前把年前的計畫按照「上午」,「下午」,「晚上」進行了平均分配,實際在執行的時候,我發現根本不是這麼一回事:很多時候只有上午的時間被充分利用,而下午和晚上基本被一些社交事項所侵占,而且上午做事情的效率確實奇高,上午兩個小時的時間基本等於下午或者晚上三四個小時的時間效率。所以任何重要或者有難度的事情盡量放在早上去做。
上午是精力最充沛的時候,所謂一天之計在於晨,一年之計在於春,這裡充分體現了早上時間的重要性,早起晨寫,鍛鍊,然後讀上一段文章,再吃早飯,飯後安排一件計畫挑戰的事情,效果絕對事半功倍。
如果一件事在早上都沒有辦法完成,那麼很容易產生拖延效應。乙個比較好解決拖延症的方法就是「先乾五分鐘就停」:欺騙自己,降低任務的難度,否則啟動難度會比較大。在早上先乾五分鐘,說不定幹著幹著就停不下來了,這樣也給一天帶來了正面反饋,下午和晚上的時間也會更積極,更有效率。
上午的時間相對把控難度較低,我們可以早起,但是下午的時間段是基本確定的(中午12點到下午點),晚上的時間雖然可以延長,但是太晚的話會影響白天效率,唯有早起不但對身體好,還能最大化我們的工作效率。甚至我覺得應該上午工作五小時,下午工作兩小時(雖然對於上班人不可能),這樣的工作時間對於我來說最有效率。
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