招個人為啥那麼難?

2021-10-16 22:21:16 字數 4410 閱讀 3985

很多人都反映招人難。創業公司的小老闆們經常為招人發愁,bat等超級大公司的各級主管們為此也經常叫苦連天。

招聘,太重要的。無論是團隊擴充還是替換,有了源頭活水才好辦。而且招聘是一扇跟外界聯絡的窗戶,只要公司不倒閉就不能停止招聘,但節奏可以控制。

招人難,可能主要犯了如下錯誤。

聖心難測,盲人摸象

很多公司jd形成的過程是:1、某業務領導說要招某個崗位。2、hr網上搜搜類似崗位,copy乙份jd給業務領導過目。3、領導說:中!趕緊招吧。

這就壞菜了,你家的職位跟別家一定有區別。沒區別通常是沒搞清楚。

誰提出的招聘需求,誰負責寫簡歷。hr負責刁難和補全。懂的人不寫,讓不懂的人瞎矇是啥意思?我在探探招的前200個工程師,多半jd由我起草,小半其他主管起草,我來把關修改。

硬要求太多,導致候選集太小。例如招php,android,要求必須本科985。

硬要求太少,導致候選集太大,合格率很低。例如本科畢業,三年工作經驗以上。

只關心企業想要的,不關心候選人想要的。資訊不全。

明顯的坑崗,例如職責與其他部門衝突很大,或替換崗領導不負責100%解決,多一半要新人自己搞定。

扣扣搜搜,給錢太少,與市場不符合。誰工作的首要目標不是養家餬口,人家圖你顏值過來啊?

很多崗位,一開提出的那個版本都是錯的,或者不合適的。不僅獵頭不清晰,hr不清晰,就連提出需求的領導都不清晰。工作場景會變化,團隊會變化,領導的認知也會變化。所以jd需要在工作過程和面試過程中不斷的修正。例如我招過大資料負責人,但自己對大資料並不是很懂。自己也需要乙個進步的過程。

越高階的職位,jd調整越大,越頻繁。

需要這個崗位做什麼

新增崗還是替換崗

是否獵頭崗?

是否私密崗?

職級是多少,匯報給誰?

發展路徑是什麼?

拿什麼樣的待遇?

必須的要求是什麼?

加分的要求是什麼?

對應目標公司有哪些?

該職位的核心競爭力是什麼?

可以有明、暗兩個jd。因為有些話不好明說,例如性別、學歷之類。明的發在招聘**上,暗的交給獵頭。對於難招的崗位,暗的顯然更重要。

工欲善其事,必先利其器

有了正確的jd之後,還要把以下事情做好:

2.1.1 薪資職級標準化

什麼崗位,什麼級別給多少錢需要有乙個內部的階梯指導。否則很容易引起招聘混亂,和部門混亂。薪資保密雖然是各個公司紅線,但時間長了同事掙多少大體上都知道。很多公司沒有職級,我建議hr系統裡面做個員工不可見,只有主管和hr可見的隱藏職級。

2.1.2 面試流程標準化

對於每乙個崗位,崗位發布、撤銷、修改、執行的流程是什麼?簡歷初審,派發,簡歷複審,約面試,**面,筆試,初試,複試,終試,發offer,入職跟進。每個崗位可以制定不同的流程,每個步驟要規定作何處理,責任人,時間等。

流程越短越好,如無必要,不要複雜化。流程多照顧候選人的感受,例如來多次,長時間面試等待之類都是流程中的槽點。定期的的統計圖表覆盤,也是面試流程標準化的必須。

2.1.3 工具標準化

參與面試的角色眾多,流程複雜。用文件記錄非常的繁瑣,且容易出錯。超過百人的公司,我都建議用saas系統來解決。招聘相關的系統很多。

2.1.4 轉化漏斗標準化

下圖是我做的乙個最簡化流程的漏斗。漏斗的每個步驟要有合理的轉化率。圖中的數字範圍就是對合理轉化率的建議。

從上圖可以看出,要得到乙個入職,需要hr像業務部門輸送1 ÷ 33% ÷ 50% ÷ 25% ÷ 35% = 69份合格簡歷。

招聘**,應對一般需求。對於兩萬以上的高階崗位作用不大。不過如果hr足夠勤快的話,可以主動出擊,自己聯絡候選人。我當年做創業公司都是這麼幹的。

獵頭,貴,但是效率高。本質上獵頭是個勞力型工作,把hr的手放大幾十倍。企業不差錢的就用獵頭。差錢的,關鍵崗位也可以用一用。但每家獵頭公司與企業都有磨合期,這時候hr可以請業務一線主管出面,促進磨合的效率。每個崗位,獵頭還需要兩個星期的啟動期,這時候不會有多少簡歷。根據我的觀察,乙個優秀的hr最多manage 20家獵頭。

內推,絕大多數企業都誇大了內推的作用。小企業人員基數小,內推上來2個人就顯得招聘主要靠內推,其實是個偶然事件。大企業如阿里,內推能佔招聘10%以上的比例。我理解的內推心理是:外頭的人就是想來,你們企業好,內推遞個簡歷比獵頭靠譜。而中型企業,比較尷尬,純靠員工說服同學朋友過來投靠。我只能說理想是好的。最終結果佔招聘總人數的比例很小,投入產出比其實很不值。

面試是雙向的。

最早年的面試,我比候選人還緊張。十幾年過去,面過幾千場了,最差的一場候選人嫌我態度差,直接拂袖而去。所以說面試沒那麼容易。我總結幾個自己的經驗教訓吧。

保持尊重。每個人都不簡單。千挑萬選的漏斗之下,闖關到這裡的人更不簡單。風水輪流轉,指不定哪天調換位置。例如,我每次問背景資深的人程式設計相關的問題的時候,都會很靠後的問,而且問對方介不介意。

注重禮儀。面試前最好吃顆薄荷糖。禮貌,專注,平等對待。

保持客觀。不要被第一印象左右。初期的面試官很容易被第一印象帶著走,第一印象好就問容易的問題,回答過程中還多加引導;第一印象差就問難的問題。以證明自己的第一印象是對的。

認真準備。預判候選人的level,準備合適的題目。題目回到到什麼程度算什麼級別自己要有衡量。根據候選人的回答調整後續題目。準備可以彌補很多經驗不足。

實用場景題目為主,抽象題目為輔。

主要看思路,而不是對錯。

更注重素質而不是經驗。很多領域經驗,半年的學習足夠的;但素質的差異多少年趕不上。素質可以理解為綜合解決陌生問題的能力。而經驗是解決熟悉場景的能力。

每次面試也是一次企業宣傳。幾句話講出自家的核心優勢,能對企業的發展藍圖娓娓道來。

關鍵崗位,安排公司的主要負責人面談是最好的誠意表達。

菜鳥面試官可以與資深面試官搭檔面試。多覆盤,多請教。遇到搞砸了也不用灰心,因為多砸幾次就好了。

你能看上的人,通常也會有別的公司看上。候選人手裡多個offer,為啥選你家? 這時候入職跟進就顯得非常重要。入職跟進的流程如下:

hr跟候選人談offer。職級薪資範圍內hr有決定的自由度。

如果超出範圍,請對應業務主管決定。

hr十分鐘內不能說服的,請業務主管出面說服。因為主管更能說得清楚,而且更能做出承諾。

offer發出的同時催入職。夜長夢多,入職時間越長到崗率越低。

中間再遇到不可控的變化,請主管出面。

如遇背調問題或品德問題,果斷放棄。

招聘的本質是苦功夫。

假設目標是5個崗位,20個hc,兩個月招滿。平均到崗情期是兩周。那麼每個崗位就要根據招聘漏斗倒推:

哪個步驟負責人沒信心完成?怎樣幫他才能完成?

探探招聘關鍵的那一兩年,hr很難0點前下班,技術主管也經常週末加班。都是目標倒推的結果。

首先,招聘漏斗不合理的情況下,優先把漏斗做合理。團隊磨合期很容易這個地方出問題。跟獵頭合作的初期也容易出現這個問題。早期最容易出現的漏斗問題是:獵頭簡歷合格率低,複試合格率低。

自己認定的東西要堅持。多看數字結果,少聽別人說三道四。例如當年我們招聘十位左右的後台架構師,獵頭看過jd後,20家裡面只有兩家接這個活兒。多數獵頭覺得我們瘋了,他們說滿足jd要求的人,如果談cto的話,也只有一半人可能過來聊聊。那時候探探還不太出名。但我認為沒問題。我們待遇有競爭力,公司只是低調,其實業務很好,增長也很快。每個人未來的位置也還不錯。獵頭不懂,但是這些行業大牛們懂啊。果然半年超額完成招聘目標。

重要的事情說三遍。做招聘覆盤的時候,這問題那問題分析到底90%都是合格簡歷源不足的問題。別跑偏,對這個問題咬死不放就對了。

類似這樣的話,我經常聽到。覆盤的時候,也經常有人拿這些作為kpi完不成的理由。首先他們說的絕對是真實想法,絕非胡編亂造。但絕大多數hr,獵頭,包含部分技術主管都是感性思維,他們看到一兩個例子就覺得這是個普遍現象。而實際上他們遇到的分子分母都很小,完全不具備統計價值。這時候要有理性的判斷,有理有據的消除噪音,清明主線,保證團隊的鬥志。

如果招人手,hr負責沒問題。如果招人才,必須是業務主管負責。我沒聽說過業務主管全是渣,但hr團隊優秀,依然可以把業務人才招聘搞得很好的情況。

hr更擅長流程,業務主管更擅長品控。人才越高階和稀缺,品控就越比流程重要。讓發揮更重要作用的人負責。而且業務主管是人才招聘結果好壞的終極承擔者,讓最大受益者(受害者)負責。

所以,別再說招聘是hr的事。

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