商業智慧型(bi)對商業決策可以產生深遠的影響，但是的乙個日益複雜的環境和來自各行各業的高期望值往往為商業智慧型(bi)的實施帶來了大量的問題、風險和可能的失敗。如何最大程度的降低商業智慧型統建設風險？
如何規避內部因素，降低bi系統建設風險
1.前期準備工作要充分
(1)充分了解使用者所需。商業智慧型使用者通常可以分為明顯的幾個大類：戰略性、戰 術性和操作性。戰略性使用者很少做決策，但是每乙個決策都會具有乙個深遠的影響。戰 術性使用者則每個星期做出許多決策，而且會同時使用彙總和詳細的資訊，很可能需要每天對資訊進行更新。操作性使用者則是一線的員工，他們需要借助於在他們自己的應用程式中的資料來執行大量的事務。了解誰將使用商業智慧型系統，以及他們出於什麼目的來使用商業智慧型，他們需要的資訊種類和使用的頻率，會有助於指導商業智慧型系統的規劃。
(2)合理考慮商業智慧型組成部分。影響商業智慧型的因素有很多，元資料、資料整合、資料質量、主資料管理、資料建模分析、集中式度量管理、展現形式、門戶。雖然上述這些因素可能本身不是商業智慧型戰略的一部分，但他們對於系統整體的構建確實至關重要，它們可以影響企業商業智慧型系統實施的成功。
2.不要與企業生產旺季相衝突
眾多企業的生產活動存在明顯的週期性，對於週期性比較強的企業，在做商業智慧型系統規劃時，需要特別注意避開這個高峰期，這主要是因為在專案實施過程中，會給使用者增加很多的工作量。如基礎資料的整理、系統使用的培訓等。如果企業處於生產的旺季，員工恨不得多一雙手的情況下，強行實施資訊系統，基本屬於火上加油，很容易造成忙**亂，系統的風險比較高。
3.專案盡量不要跨年
在做專案規劃時，還需要注意跨年度的問題。跨年度實施資訊系統對企業來說是乙個大忌。即使在年底專案上線之後，最好能讓使用者有乙個學習的過程，特別需要乙個連續性的過程。這就好像我們在學習時，課後要有乙個複習的過程一樣。如果只是在課堂上學習，課後沒有複習，那麼就很容易忘記。在日常工作中，我們經常忽視這個基本規律，在年底或者跨年度實施商業智慧型專案對企業會造成一些不可控的風險。
4.系統構建完成後的持續改進
在做商業智慧型專案規劃時，很多企業僅僅將規劃做到專案上線，而沒有包含專案的持續改善階段。很多案例表明，系統上線效果好僅僅是專案成功的第一步，而等到系統上線一段時間之後，系統的效果可能就會開始走下坡路。這主要就是因為沒有做好系統後續的規劃所導致的。具體地說，在系統的後續規劃中要體現下面這些內容：
(1)如何確保前段時間的工作成果在後續工作中繼續保持下去。如前面制定的工作流程、資料更新機制、資料準確性措施等在後續的內容中要得到徹底地執行。在系統的後續規劃中，要有措施能夠確保預先的政策能夠被一如既往地執行下去。
(2)在做系統規劃時，對此也應該設想一定的措施，如加強對新員工的培訓，採取上崗證等，來確保降低商業智慧型系統關鍵使用者的流失，或者新老員工替換過程中會對系統帶來的負面影響。
乙個bi專案所涉及到的遠遠不止這幾個方面。這裡所提到的只是一些bi所獨有的特點。要保證乙個bi專案的順利實施，其它管理措施也是同樣重要。但如果處理好了這幾個方面，可以盡量降低常見的一些負面的因素和失敗的可能。
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