企業有必要使用電子採購系統嗎？

在網際網路資訊化的時代，企業需要緊跟時代的發展步伐，利用網際網路的工具，更好地進行資源整合，提公升企業採購效益，才能在日益激烈的市場競爭下，生存和保持市場競爭力。

現在越來越多企業意識到他們必須與**商進行整合和協作才能保持競爭力。通過對每個**商進行更多投資，企業可以減少與之打交道的**商數量，並獲得批量折扣（在擴大業務規模時尤其重要）。綜合起來，**商的支出也可以減少。此時，電子採購系統成為提公升企業競爭力的有力工具。

電子採購系統能夠幫助企業獲得兩大競爭好處

一、通過降低成本增加效率來提公升企業的競爭力

▪ 更短的交易時間

由於單個業務交易不再受辦公時間限制，甚至不再需要人工干預，因此這些活動可以更快完成。這使企業可以實時完成更多工作，並且不必等待某些事務完成才可以約束未來的流程。

例如，通過購買到付款的自動化，請購批准自動轉換為傳送到各個**商的採購訂單。並且一旦標記為已收到訂單，發票就可以自動傳送到批准的應付賬款，因此他們可以向**商付款，而不必等待手動流程進行，訂單處理時間大大減少。

▪ 降低交易成本

因為電子採購使大部分採購過程自動化，所以採購週期移動得更快，因此每筆交易所需的時間和金錢更少，從而降低了整個週期的成本。切換到電子採購可節省近80％的時間和人工採購流程成本。

▪ 通過增加首選**商採購而節省的成本

借助電子採購，你可以更輕鬆地從首選**商處購買產品和服務。從同一**商處購買的商品越多，由於通常會有數量折扣，因此按單位成本水平節省的錢通常會更多。你還將對****充滿信心，以確保擁有所需的數量，這對於戰略採購至關重要。

二、透過更緊密的合作提公升價值

傳統的採購非常耗時，因為必須在流程的每個步驟中都牽扯到乙個人。借助電子採購和自動批准流程，可以很容易在工作流中發現問題，以建立更好的購買流程。當每個人都節省時間時，他們可以提高其他業務領域的生產率，例如評估**商績效和加強**商關係。

▪ 合併首選**商

某些小批量**商可能會由於電子採購而最終從你的**商網路中消失，從而導致從首選**商那裡進行更多購買並獲得更多折扣。由於較低的交易成本，專業**商更有能力通過電子採購繼續運營。

▪ 共享產品資料開啟交流並建立信任

當製造商與**商共享有關產品設計和目標的資訊時，電子採購系統將為兩個組織建立乙個開放的溝通渠道。通過向**商提供對產品資料的訪問，資訊成為你與你的**商之間流動的共享資源。

此外，透明的產品資料可增進你與**商之間的快速信任。向**商提供對產品資料的訪問許可權可確保整個**鏈了解你對產品的目標。使用srm，每個人都可以在同一頁面上，並且可共同努力實現乙個共同的目標。

▪ 評估**商績效

為了確保**商服務質量並提高**商的價值，需要對**商的績效進行定期考核。你可根據考核目的、考核的基本原則及考核範圍建立績效考核指標體系，評估**商績效的因素有質量、交貨時間、**和服務水平等。

網際網路時代已經到來，建設電子採購平台已是未來企業發展的趨勢和方向。電子採購平台在提公升企業採購能力、發揮運營效率、節約採購成本、打破資訊盲區、開展實時監督、防止採購腐敗等方面均能發揮積極作用。目前，越來越多企業使用電子採購平台，只有緊跟潮流，才能讓企業保持更強競爭力。