電子招採技術出現至今，已被實踐證明可以節約成本和改善**商戰略的執行，但有一些企業仍然反對採用電子招採。本文的目的主要幫助企業了解驅動這種阻力的文化障礙，儘管我們相信隨著時間的推移，文化障礙將會消失，因為電子招採的好處已經得到了充分的證明。
採用電子招採其中乙個主要障礙是官僚程式，這涉及到一些抵制改變的組織。規章制度死板，靈活性低，阻礙了變更管理的有效性，不利於電子招採的採用。
電子招採的推廣採用需要多與人打交道，因為很難成功地讓員工放棄習慣和既定的做法，從而擁抱創新。然而，員工越年輕，採用電子招採就越容易，也越快。不過，對於年齡較大的員工來說，改變比較困難（例如，在公共部門，員工從使用密封蠟向數字簽名過渡非常困難），更具體地說，it技能的缺乏使他們無法完全應對新技術的功能和優勢。
另外，企業採用電子招採最大的擔心是將人們暴露在危險之中。人們擔心工作流程不安全，認為在公司伺服器之外儲存和管理資訊是不安全的。過去，每個買家都認識並與信任的**商建立更緊密的關係。然而，買家現今在電子市場運營，不得不更加客觀地評估來自不同地方的**商的**。
在公共部門，主要的障礙是決策流程的長度和官僚機構的僵化。僅僅考慮審批流程或規範定義的階段和活動已經足夠。很多時候，特別是剛開始時，買家認為電子招採平台會限制他們。文化因素制約著招採習慣的改變，尤其是在公共部門。此外，由於公共部門的平均年齡較高，向數位化流程的轉變較為困難。因此，變更管理是向電子招採過渡的重要變數。
採用電子招採乙個最關鍵的障礙是買家的企業文化。**商方面也存在文化障礙，但只要買家轉向電子招採，**商就會跟隨。通過實施正確的變更管理和培訓策略，買家方面的文化障礙就能克服。
說到底，採用電子招採技術遇到的這些障礙更多是理念、思想和系統整合的層面，而不是來自技術層面。畢竟電子招採要真正發揮作用，不僅取決於企業內部，還包括下游的客戶與上游的**商，尤其是**商的配合度。
如何成功轉型電子招採？
採購部門在企業裡是非常重要的存在。要成功轉型電子招採，首先企業採購部門應該進行觀念上的轉變，採購領導者應積極採用新興技術，制定清晰的數位化戰略，並重構採購格局，從而推動這一轉型。在這種變革的驅動下，採購部門將重新思考整個部門的組織架構、採購活動、資源分配和相關技能。
另外，推進電子化企業採購，要積極建設電子招採系統，完善電子化企業採購平台的網上交易功能。逐步實現企業業務的互聯互通，簡化企業招採流程，推動與公共資源交易平台資料共享，提公升**商參與企業採購活動的便利程度。
以8manage srm電子招採系統為例，借助協同工作平台，能滿足不同的招採策略和方法。系統通過全流程電子化，基於大資料的採購經營分析，為企業提供了乙個可知、可視、可控的創新招採管理模式。以下是其電子招採的關鍵環節：
1、尋源到合同
拍賣訂單和採購訂單的文件管理、**商的評估和選擇、**協商、同意和儲存**商合同等各項招採任務，都能通過8manage srm電子招採在企業及**商之間實現自動化，有效節省時間，促進交易的達成。
2、**商管理
**商管理通常包括**商關係管理和**商資訊管理這兩個環節，涉及整個**商資料庫的資訊、互動和持續表現。在8manage srm電子招採中，實時資訊可在系統和**鏈之間共享，從而讓企業更好地掌握**商資訊和**商交易的整體情況。
3、採購到付款
採購到付款由產品訂購、**商申請、預算授權、交付收據和發票處理等流程組成，是提高整個採購生命週期的效率和透明度的關鍵環節。8manage srm讓採購人員對具體開支一目了然。掌握這些寶貴的資料，有助於控制不合常規的支出，確定**商整合的領域，或利用購買力來節約成本。
4、資料分析
8manage srm通過內建智慧型分析系統，能夠自動分析各項採購資料並提供統計報表。管理層可以做到實時監控，實現採購流程透明化，減少因資料失誤導致的**鏈問題。
8manage srm電子招採系統集採購、**商管理、招投標等功能於一體，所有功能都只在乙個系統上完成，實現資訊共享，避免了不同系統之間資料脫節的問題，操作起來更方便快捷。此外，針對人們關心的資料資訊保安問題，8manage srm採用國際級最高端別傳輸加密，為使用者資料安全提供最嚴格的把關，讓使用者用得放心。
連線、大資料、電子化已經成為招採創新的驅動輪，企業應當迎頭趕上，主動融入網際網路採購鏈生態，以期在採購端獲取更大競爭力。
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