oa系統於企業的意義不止在於為企業建立科學規範的組織結構管理,提公升員工協同關係,更在於提公升企業辦公效率的同時也為企業節約了大量的時間成本,減少了能源消耗,尤其是電子化的辦公、儲存模式有效實現了企業的「無紙化辦公」。
傳統的辦公審批多是「以人為主」,受時間問題和人為因素的影響較大,而流程審批的延遲不僅會影響到企業的正常辦公,還增加了企業的資源成本,既費時又費力。因此,在現代企業管理中,想要提公升工作效率,節約人力、物力、資源浪費,就要告別紙質化辦公。這也是oa流程審批系統實施的意義所在。
告別紙質流程審批,實現無紙化辦公
oa系統通過特定的門戶系統,即可代替紙張實現員工的請假、出差、調休的申請、提交至相關領導審批;財務部採購、報銷等也直接在系統裡面填好內容提交給人事審核;管理員可以在系統直接查詢員工請假天數、次數、加班調休時長……等等。這樣就能為公司省掉了許多列印的環節,既節省了不少成本,又提高了工作效率。
oa工作流程審批系統,辦公更科學合理
對於大中企業來說,每天需要處理大量的流程審批,oa系統通過分類處理的方式則使得企業辦公流程更加科學合理。如財務審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。
通過流程的分類別處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領導的資訊處理壓力。如員工提交申請後,自動化辦公系統按類別自動將該申請推送給領導審批,並且領導a審批同意後,可以再繼續推送給b領導審批,直至流程整個審批完畢。中間過程不影響員工和領導的日常工作,還可在流程中上傳文件附件,方便雙方隨時檢視溝通。
oa流程審批模組自定義,滿足企業個性化需求
隨著企業的不斷發展,對流程審批需求也會不斷增加,追求個性化在所難免。而oa系統則有效滿足了企業的這一需求,管理者可以根據公司的實際情況、規章制度定製符合公司的流程管理。
如財務審批流程可以設定採購單、報銷單、發票作廢申請、支票領用申請等;行政審批流程可以設定快遞傳送申請、名片訂購申請、訂票申請等;銷售管理審批流程可以設定銷售商機報備社情、渠道**協議審批、客戶關懷報備申請等。
流程審批移動化,隨時隨地高效辦公
oa系統可實現pc與客戶端的完美結合,員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批,即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關係,提公升企業辦公效率。oa流程審批系統,有效推動企業管理的電子化、標準化、規範化的同時,也助力企業即刻告別了「紙質化辦公」。
OA系統常見的審批流程
審批流程是oa系統應用的核心,有的企業每天要在oa系統上流轉上百個流程,這些流程涉及幾百名審批人員,保證他們審批操作的正確性,對他們的操作許可權進行合理的規範,就成為了保證流程順暢執行的重要工作。本篇將oa系統中企業常見的審批流程進行分類描述。一 財務類審批流程 主要包括差旅費 報銷 貸款支付 發票...
OA等資訊系統跨部門流程審批及公文交換技術方案
跨部門流程審批是電子政務深入應用的標誌,聯通部門之間的 資料孤島 打通流程審批的 任督二脈 體現部門協助的最高藝術。解決跨部門流程審批的核心問題是實現資料流在部門之間的暢通流動,部門之間關係又分為上下級關係部門和同級部門,各部門的資料流在橫向和縱向流動。跨部門的流程審批與普通的資料流轉相比難度提高不...
OA辦公系統定製開發流程有哪些?
oa辦公系統定製開發流程有哪些?廢話不多說我們直接開始分享!1 使用者需求整理階段 oa系統開發的初期是了解需求,了解需求是軟體開發的目標和內容重要一步。在這個階段可以構建一些原型,整理一些功能需求點,和各種邏輯流程,利用word文件列出。給出乙份文件系統的功能需求文件,每個大功能模組有哪些小功能模...