思軟協同OA辦公系統工作流程解決方案

2022-05-26 08:18:10 字數 1082 閱讀 8651

關鍵需求闡述

建立全單位統一的工作流程管理平台,採用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨機構的即時溝通,構造協作的環境。系統支援自定義各種簡單到複雜的流程,如公文流轉、行政審批、通知公告、人事任命、任務安排等,從資訊表單、流轉步驟,到流轉條件、操作人員等,可在平台中快速設定符合單位規範的流程。

工作流系統必須採用圖形化設計器,實現流程定製功能,同時要求流程的定製與組織架構繫結;工作流系統能夠具備對複雜流程模式的支援,如並行、回退、條件分支等,同時支援子流程巢狀以及流程指令碼語言編寫;工作流系統還必須支援對各流程環節的編輯和控制功能。

系統應提供乙個獨立的工作流程引擎,實現工作流程與其他模組之間的協助和交流。作為乙個單獨的工具,可以與其他模組可以進行互動,為其它模組的資訊載入和載出並保持不同功能塊之間資訊的協同。

系統需支援視覺化的圖形配置;支援使用者可自行定義流程表單資訊內容、以及所需要審批的路徑環節;支援單人、多人順序、多人並行、單個多人等流程模型;角色與組織結構樹崗位相結合;業務繼承功能;提供兩種角色規則;可設定每個步驟的處理時限;步驟字段許可權控制功能;重定位功能;委託和移交功能;和文件管理整合;流程跟蹤與監控機制;可以設定整個流程的截止時間,超過一定時間的流程自動中斷;完善的列印設定。

通過思軟的流程管理解決方案,總體可實現:

1)      幫助建立標準化的工作流程體系:提煉日常工作過程的規律,建立通用可行的流程管控機制;

2)      降低培訓成本,明確審批許可權:通過流程引導內部溝通路徑,讓文字管理制度圖形化;

3)      豐富的資料支援流程審批:協同、立體、全面的資料資訊表幫助決策者快速審批;

4)      幫助內部流程管理優化:通過流程效率分析,提供資料幫助適時優化內部流程;

5)      提供流程資料包表決策:自定義的流程和資料包表,快速呈現資料統計;

6)      靈活的工作流程配置:從欄位、表單到流程路徑的全面開放,方便日常流程的變更和快速調整;

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