如何最大化BI工具的作用，看這四個方面

隨著數位化時代的到來，越來越多的企業開始重視資料分析的利用。對於現在海量複雜的資料，以往的資料分析工具難以發揮作用，商業智慧型（bi）工具的出現正好解決了這個問題。

然而，許多企業在實施和使用bi工具的過程中往往存在許多誤區，忽視了許多重要因素，如專案脫離業務需求，實施中缺乏整體意識。如何最大化bi工具的作用，我們可以從以下四個方面進行**。

1. 從業務需求出發

很多企業對bi工具的認識還處於初級階段，認為bi工具只是乙個處理資料的軟體。這種理解很容易導致專案方向的偏差，對業務應用的需求不明確，形成錯誤的解決方案。

我們不妨這樣想，最終使用bi工具的人是業務人員和企業領導，他們需要的只是全面直觀的資料展示和從資料中得到啟發思考，他們需要什麼樣的結果來幫助他們做決定？顯然，商業智慧型bi的實施應該從實際業務需求的終點出發，即由深層業務需求為驅動。

但現實是很多企業人員不了解自己的需求，一是對bi缺乏了解，二是對業務情況缺乏整體了解。實施bi，通常需要企業領導、it部門經理、業務部門負責人等共同參與研究，分析企業架構，了解業務層次，確定目標，然後落實到如何實現這些目標。

2. 羅列重點，「想大做小」

bi工具不是萬能的，許多企業對bi工具有太多不切實際的期望，試圖完成所有的成就。的確，很多大型bi存在功能過多，覆蓋面廣，但實際產出過少的問題。企業信心滿滿，**採購，但業務部門不會用不想用，最後擱置。

因此，bi工具的運用必須結合公司的實際情況，從全域性出發，找出企業急需解決的問題，從企業最關心的業務問題入手。

3. 重視基礎資料管理

bi工具的價值在於將大量看不懂的業務資料轉換成清晰直觀的資訊。可以說，高質量的業務資料是bi工具發揮價值的基礎。資料錯誤、空缺和不一致不僅會大大增加bi實施過程中資料處理的成本，還會直接影響分析結果的質量。

因此，bi工具的背後必須有乙個堅實可靠的資料倉儲，當然，要實現高質量的資料，還需要企業業務和技術人員的協同合作，充分利用內部資源。

4. 培養人員資料分析意識

嚴格來說，bi是一種用於決策支援的解決方案，核心驅動力是使用人員的資料分析思維，為了保證「源源動力」，業務人員要不斷提高資料分析技能，時刻關注行業動態。bi工具的使用也是乙個雙向互利的過程，人們利用它獲得有價值的分析結果，在這個過程中，bi也以其自身的邏輯引發人員思考。