企業要如何選擇合適的加密軟體?

2021-10-09 08:47:41 字數 1108 閱讀 8633

現在隨著企事業單位對檔案加密軟體的需求不斷緊迫,國內市場出現了很多電腦檔案加密軟體、企業圖檔加密系統,這雖然為使用者選型提供了便利,但由於使用者對加密軟體技術、原理等相關知識相對缺乏,因此也往往會無從下手,甚至選擇了不合適的電腦檔案加密系統。為此,我們彙總了企業加密軟體的相關知識,便於使用者在掌握了一定的加密軟體知識基礎上做出正確的選型。

總結起來,加密軟體技術主要有以下幾種:

第一,全硬碟加密這種技術比較早,大約出現在2000 年。硬碟加密的特點是控制硬碟,不控制硬碟裡的檔案,不對硬碟裡的檔案進行加密。這種加密方式比較簡單,不需要專人解密,即使硬碟被偷了,不知道使用者名稱和密碼也打不開。但是這種加密手段最大的漏洞如果把硬碟掛到同樣配置的計算機上所有硬碟的資料就不存在加密的問題了,加密的意思徹底失去。再者,硬碟檔案加密不但加密了公司的資料,把個人的資料也被限制在公司內部,如果個人的**放在公司的機器上也被控制了,想拿走自己的東西只有找乙個同樣配置的機器。目前這種技術已經被淘汰,已經跟不上軟體的發展了。

第二,u 盤加密技術也屬於早期的技術,企業內部的機器上需要插u 盤讀取的協議才能開啟。這種加密手段實際在企業內部不太使用,總是需要企業領導上班把u 盤插到伺服器上,下班拔走。如果丟掉了這個u 盤,公司的資料徹底打不開了。或者u 盤裡的協議容易被破解,安全性較低。目前市場上很少再有人銷售這種技術了。

第三,pdm 或**檔管理系統不少企業認為,如果上了pdm 或**檔管理系統(edm),公司內部的圖紙及電子文件就可以控制了。其實這種想法是錯誤的,pdm 或**檔管理系統管理的是產品資料,主要是對公司的流程、許可權、版本、查詢、歷史記錄等進行管理,它一定程度的給企業的圖紙帶來了一定程度上的安全。但是如果想徹底控制,這些系統是無法做到的。pdm 及edm 控制圖紙是通過許可權的,如果有許可權的人把圖紙拿出去,拿到外面照樣能夠使用。也就是說pdm 或edm 系統是把圖紙一定程度的限制到了公司內部,但是如果圖紙出去了,它沒有任何保密性可言。

第四,檔案加密是這幾年的新技術,也是最有效的控制手段,企業也比較認可這種加密手段。這種檔案加密方式是把公司所有圖紙及文件通過開啟或儲存自動加密,歷史資料批量掃瞄檔案加密。它還可以控制印表機、u 盤、筆記本外出、同行之間資料通過內部工程師外洩,以及郵件外發、qq 截圖等各種外洩途徑都被限制了。加密過的檔案不經過專人解密,即使洩露出去了,也是無法開啟的。即使硬碟被盜,離開公司徹底無法使用。

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