上個星期三的下午,秦奮手裡暫時沒有明確的需求需要開發了。
利用這點空出來的時間,秦奮想,整好可以把前幾天組長交代的整理系統架構圖的事情處理一下。於是,秦奮開啟上週畫的架構圖,想起了當時和組長討論時的情景。
組長問了秦奮乙個問題,這個架構圖面向的使用者是誰,它是業務視角的架構圖還是技術視角的架構圖。
秦奮從來沒有想過這個問題,看著自己面前的架構圖,裡面既有面向業務的功能介紹,也有面向技術的基礎元件,一時間無法回答組長的問題。於是,組長讓秦奮後面再把架構圖完善一下。
於是,秦奮開始在網上查一些資料,想搞清楚架構圖究竟分幾類,如何畫等問題。在查資料的過程中,秦奮又注意到乙個非常有意思的系統架構設計方面的話題,於是興趣盎然的閱讀和學習了一遍。大約過了兩個小時,秦奮還是對如何畫好架構圖沒有清晰的思路。
這時,pm找他,想繼續溝通前幾天討論過的乙個專案的一些技術細節,於是,秦奮又和pm就那個專案進行了半個小時的交流。
討論過後,秦奮再次回到查如何畫架構圖的資料中來。他又想到,不知道如何畫架構圖,也許是因為自己的寫作基本功太差了。於是,秦奮開始查一些關於寫作方法的話題,並且一查就是一兩個小時。
等秦奮從寫作方法的話題中回過神來,看看時間,發現已經是下午六點了,該吃晚飯了。
於是,秦奮決定先去吃晚飯,把架構圖的事情先放一放,也許換換腦筋能給自己帶來些靈感呢。
就這樣,乙個下午過去了,秦奮的架構圖,一點進展也沒有。
你曾經有沒有過這樣的體會,自己確實是在全心的投入工作,沒有偷懶,而且還比較忙碌。但是,時間花了,從工作進展和成果上來看,卻沒有任何產出,工作進度和這段時間投入之前,完全相同。
這樣的工作狀態,可以稱之為「無意識工作」,就是說,表面看起來是在投入工作,但從主觀意識上看,自己不清楚當前正在進行的工作的明確的目標,也不知道當前工作確切的起止時間,只是在行為上一味的投入。
無意識工作帶來的最大困惑,就是時間和精力投入了,但是工作好像一點進展都沒有。等領導詢問時,經常發現好幾天過去後,沒有任何成果可以匯報,感覺像是偷了幾天的懶似的。
避免無意識工作狀態,有兩個方法可以借鑑。第一,在開始任何工作之前,問清楚自己,做這個工作的目標是什麼,自己計畫在這個工作上投入多少時間,什麼時間應該停止。第二個方法,也是乙個老生常談的方法,就是做好記錄,在每一項工作結束後,將剛剛完成的工作用文字記錄下來。做記錄會逼迫自己對剛剛過去的時間進行思考回顧,讓自己想清楚剛才的時間投入,自己究竟有什麼產出。
避免無意識工作狀態,可以讓你的職場時間更有效率。當別人還在無意識忙碌的時候,你卻可以自如的做到向每乙份時間投入要產出。
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