我們已經看到了okr的威力,但是學習到的還僅僅只是okr的外在形式,接下去我們要看看okr的內在。okr的核心假設有2個:
1.公司的中長期目標(以年\季度為代表)是正確的
2.員工的內驅動力是被激發出來的
用友研究院和用友開發者中心認為目標設定的正確性是okr無法保證的,但是內驅動力卻可以通cfr的框架來促動。cfr是持續性績效管理(continuous performance management,cpm)的實現工具,代表了對話、反饋、認可,其中:
對話(conversation):管理人員與員工之間真實的、高質量的交流,旨在對績效提公升起到驅動作用。
反饋(feedback):同事之間面對面進行雙向溝通或通過網路進行交流,以評估工作進展情況並**未來的改進方向。
認可(recognition):根據個體所做貢獻的大小施以對等的表揚,表彰。
所謂的持續性績效管理是區別於傳統績效管理的。傳統績效管理通常按照年度進行,劃分為如下幾個環節:績效計畫、績效輔導、績效考核、績效面談、績效改進。但在實際執行中,往往就剩下了所謂的績效考核,績效考核中又是以kpi為代表,這樣kpi就成了績效管理的代名詞。傳統績效管理的周期長,成本高,績效提公升效果差。再加上來自通用ge的「強制分布」,很多公司每年都會進行「降薪」和「淘汰」,這更讓績效管理聲名狼藉。
績效管理從根本上說,是乙個不斷持續進行的螺旋上公升模型,本質上是讓組織和員工的績效表現能力獲得提公升。新時代的管理下,需要更高頻,更促進員工動力的績效管理辦法,持續性績效管理應時而生。持續性績效管理是指:
以目標為中心:不再是以考核為重點的績效管理,而是以設定與組織一致的目標為目的,並有明確的截止日期和里程碑。
持續對話:不再是一年一次的週期,而是通過管理者和員工之間的持續對話、一對一的訪談、以及隨時的進度更新來保證更好的對齊。
網路化反饋:傳統的績效評估通常是自上而下的管理者考核,持續性績效管理的反饋,是來自整個組織的360度反饋,包括上下級、同級和其他人員。
前瞻性:傳統的績效考核是面向過去的,回顧一年的工作為主。持續性績效管理則是面向未來的,使工作與成果保持一致,並積極認可員工的成就。
輕鬆評估:由於有關員工成就和反饋的所有資訊都收集在乙個解決方案中,在季度或年度末進行評估就變得很容易,不再是需要收集大量的資料和證據來進行回顧,從而消耗大量的工作。
典型的cfr中的對話典型場景為:
設定目標:每個季度一次,主要是進行上季度目標完成回顧、評價和下季度目標的確定。核心問題是目前重要的3~5個目標是什麼?主要的工作是什麼?
了解進展:隨時進展,主要是對當前目標的進展的了解和溝通,核心問題是目標目前的進展如何?
向上反饋:每個季度至少一次,主要指和上級領導者的溝通,尋求幫助,解決障礙。核心問題是我需要尋求的幫助是什麼?
向下反饋:每個季度至少一次,主要是和團隊成員/下屬/協作方進行主動的溝通,以幫助他們清除障礙,推進目標的達成。核心問題是有什麼需要我幫忙的?完成目標的積極性如何?
成長規劃:每半年至少一次,主要和團隊成員進行職業發展規劃主題的溝通,幫助團隊成員梳理職業規劃,制定成長計畫,以其團隊快速的成長。核心問題是關於職業規劃你的想法是什麼?
2) 「反饋」需要一定的組織文化和團隊文化支撐,如果文化透明、公正、積極,反饋的價值就很大。
反饋首先是要求「及時」,有定期的,也有隨時的,但是一定要在第一時間進行,避免事後很久的「反饋」,這反而會讓大家感覺「秋後算賬」;
另外反饋要求要「具體」,不管是優點還是待改進的點,都要明確細化,而不能籠統,這樣的反饋才有促進作用;
反饋也要評估「信任」因素,基於信任文化和氛圍的反饋才能更深入人心,才能讓大家重視和真正的感覺到被「關注」和「鼓勵」;
開誠布公的反饋,盡量面對面的直接溝通,對信任文化的建立也有正向作用。
當然反饋不僅僅是對話,也不僅僅是上下級給予的反饋,更多的應該是同事、協作方隨時隨地的給予。比如我們利用okr的公開性,如果工具支援對目標、關鍵結果的結果和執行「點讚」,或者討論,備註就更好。具備熟練反饋能力的領導者,設計乙個好的反饋,從中會考慮到速度快慢,結構鬆緊,進展面向過程還是結果,主動權是在自己還是對方等等。
對符合公司願景和戰略的事情,以及okr的工作進展及時、公開的給予表揚;
對具體的行動和工作成果給予表揚,更多的針對目標和工作進展進行;
保持對小成就的積極表態,使員工經常收到表揚;
認可不僅僅是上下級的,同伴之間,協助方之間都可進行;
利用各種途徑和方式進行認可,除了當面的認可,還有公告,期刊等可以使用;
給予員工更多的展現機會,鼓勵在內部社群,外部大會進行成功經驗的分享。
okr是敏捷績效的外在形式,cfr才是敏捷績效的核心內涵,cfr和okr搭配使用可以獲得倍增效果。okr是一項工具,反應組織的優先要務,也是關於組織未來發展和當前重點工作的洞察。cfr則能確保我們不斷審視,從動力、方向、糾偏等維度保證okr的順利實施。cfr更像催化劑,讓okr的威力更大更強。
文章參考用友研究院和用友開發者中心資料
HRD 必須知曉的 OKR 與持續績效管理
管理大師德魯克斷言 知識已成為生產力 競爭力和經濟成就的關鍵因素 知識已成為最主要的工業,這個工業向經濟提供生產需要的重要中心資源。作為 hrd 負責人,為了實現上述的目標,究竟需要做些什麼呢?很多企業開始通過 okr 改變企業管理,希望通過 okr 來推進企業人員管理變革,實現企業的可持續績效管理...
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