專案管理辦公室PMO到底是幹啥用的?

2021-10-02 19:41:48 字數 1980 閱讀 5175

pmo到底是幹啥用的?

從2023年開始承擔pmo的工作以來,一直有在思考自己的定位究竟為何。

和多人**,發現一些資歷比較深的pm前輩認為pmo就是高階pm,老闆說pmo就是幫他帶帶人的,然後有部分公司的hrbp說自己也是pmo…

pmo好像不太討喜,寫個體系容易被diss說不懂實際業務,去一線救火又不太能了解全盤的專案情況,打績效一碗水難端平,支援做售前銷售業務,不好意思,老闆說現在公司活下來都成問題,客戶哪兒還輪得到你挑,當然是所有需求都能做啊…

pmo,真想做,想做好,難!

1、建立組織內專案管理的支撐環境。包括統一的專案實施流程、專案過程實施指南和文件模板、專案管理工具、專案管理資訊系統。

2、培養專案管理人員。在企業內提供專案管理相關技能的相關培訓。

3、提供專案管理的指導和諮詢。最大限度的集中專案管理專家,提供專案管理的諮詢和顧問服務。

4、組織內的多專案管理和監控。pmo統一收集和彙總所有專案的資訊和績效,並對組織高層或其他需要這些資訊的組織或部門進行報告。

5、專案組合管理。包括將組織戰略和專案關聯,專案選擇和優先順序排定。組合所關心的是適配、效用和平衡。

6、提高企業專案管理能力。一方面通過 pmo所承擔的日常性職能來貫徹和體現,另一方面把專案管理能力變成一種可持久體現、不依賴個人行為的組織行為。將企業的專案管理實踐和專家知識整理成適合本企業的一套完整的專案管理方**,在企業內傳播和推廣。

一共六條,一條條過

standardize 第一條 是建立專案管理的環境與制度,建立流程,文件模板,身為過來人要能指導專案實施的過程,選用專案管理工具。簡單說來就是標準化。第乙個門檻,就是要求pmo必須自己能拿出東西,能夠把過往的專案進行總結並提煉出做專案的方**,有標準化的文件等硬通貨。

inform 第二條 是對專案管理人員進行培訓,不僅僅是對流程、文件、實施過程,也包括專案管理的各種軟技能。核心是教會他們如何在你的環境和制度下統一進行工作和歸檔。從專家角度影響整個公司的專案管理體系。這一條其實個人認為更考驗溝通和領導力,光有硬內容不夠,還得能拿出案例,能說服人,ppt功力、台上的表演要能夠讓大家認可你。

support 第三條 是作為專家提供專業的專案管理指導意見,對各專案提交的專案風險,變更乃至一些協助要求進行把控。個人覺得,其實就是能救火…專案經理真的出岔子了你得能隨時隨地頂住…能從專案管理角度提供一些專案交涉的方法和建議。這個對久居一線的pm,倒反而不成問題。救火救多了,面對任何專案階段都有底氣切入了;面對上了一些實際問題,每個pm都有自己的一套理論做法,有能打太極的,有風格硬氣的,不管黑貓白貓,最後能回款都是好貓…說白了救火就是乙個體力活,能不能救,能救多少,都需要體能來做底子。

assure 第四條 是針對多專案(專案集)的管控,能夠同時掌握多個同類專案的關鍵資訊,以及績效資料,能夠隨時給組織和各種部門進行匯報專案情況,里程碑,收益等等。專案資料明晰,隨時隨地有交代。這塊就開始有難度,同時把控多個專案並做資料並沒有想象的那麼簡單,績效有高有低水端不平後續資源難調動,如果方法不得當更是很容易累死。這裡主要是要有強於常人的責任心,畢竟如果想要兩手一攤全交給下面自己寫也很容易,關鍵看自己內心,想要控到乙個什麼程度。對pm負責到什麼程度。能不能對寫出的績效負責,能不能承擔團隊變得很重要。

govern 第五條 是針對多專案(專案組合,可能是多個專案集或多個專案,只要擁有相關利益或相似願景)進行大方向把控和優先順序排定。俗稱就是如何用最少的資源,做哪些專案能賺最多的錢,使組織利益最大化。這一塊說實話還沒有多少資格做評價,自己畢竟還沒做到影響商業的程度,還是需要更多更多累積經驗,眼光才能看的準。

第六條,說的好像比較高深,其實可以算作是組織管理變革的一種行為(就類似「提公升組織價值能力」,是一句大空話)。個人認為,乙個pmo能做到前五條並不斷改進,並能把核心資產-「人才」留住,就足夠闡述這一點了,組織就已經在乙個比較良好的持續改進軌道上。

人艱不拆

專案管理辦公室PMO

pmo 是在管轄範圍內集中,協調地管理專案或多個專案的組織單元。pmo關注於與上級組織或客戶的整體業務目標相聯絡的專案或子專案的協調計畫,優先順序和執 況,下列是pmo的一些關鍵特徵。1 在所有的pmo管理的專案之間共享和協調資源。2 明確和制定專案管理辦法,最佳實踐和標準。3 專案方針,規程,模板...

敏捷組織中專案管理辦公室 PMO 的角色

目前,大多數的it組織都敏捷化了。敏捷改變了人們的工作方式,不僅僅是開發部門,而且還包括其它的部門,例如hr 財務以及pmo等。nick oostvogels,skycoach公司的專案經理及敏捷教練,最近發表了敏捷組織中pmo的新角色的文章。nick說,組織敏捷帶來了一些影響,例如業務單元有偏差 ...

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