OA打造企業「最強大腦」

2021-10-01 01:11:38 字數 708 閱讀 2472

正如德魯克在《後資本主義》一書所說:「知識的生產率以及使知識轉化為生產力,將日益成為乙個國家國家、乙個行業、一家公司競爭的決定因素。」面對知識經濟的發展趨勢,現代企業必須從管理知識型入手,提高無形價值。針對這一現象,九思軟體(www.jiusi.net)將知識文件oa解決方案融入oa軟體,提公升組織知識檔案管理能力,強化新時代組織核心競爭力。

知識管理的執行原理

oa系統的知識文件管理是將組織在發展過程中創造的散落在員工的大腦、行動硬碟、電腦、紙質文件、檔案館裡的各種檔案、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等,通過電子的手段把這些**知識顯性化,把顯性知識電子化,對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新。

知識管理的使用價值

知識文件提供了完整的檔案檔案管理地圖,實現從個人文件、專案文件、網際網路文件、單位檔案的全檔案檔案鏈的採集、分類、授權、分享和管理,方便有許可權的人在第一時間申請、查詢和使用。同時提供統一的標準方式,使得企業的資訊可以從其不同的存在地點、不同表現形式中方便地提供給需要這些資訊的人,成為企業使用者快速方便獲取資訊的大門。

快捷的文件搜尋功能節省了員工用來查詢資訊的時間,促使企業向知識型主導方向轉變,銷售資料、售後服務類文件、培訓資料等統一放置於知識中心上且能方便得被搜尋到,有助於完善員工的知識儲備。

知識文件的價值在於使企業能夠釋放儲存在企業內部的各種資訊,使企業員工、使用者和合作夥伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化資訊,提公升員工工作效率,增強組織的知識競爭力。

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